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在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常需要連接外部的數(shù)據(jù)庫，如SQL Server、Oracle等。這些數(shù)據(jù)庫通常需要提供服務(wù)器名、數(shù)據(jù)庫名和登錄信息，并且需要指定一個(gè)正確的數(shù)據(jù)庫文件名。正確的數(shù)據(jù)庫文件名可以確保數(shù)據(jù)連接的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性，而錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)庫文件名則會(huì)導(dǎo)致連接失敗或數(shù)據(jù)異常。
然而，有些數(shù)據(jù)庫文件名較長(zhǎng)或復(fù)雜，我們很難手動(dòng)輸入或者記憶，這時(shí)候就需要使用一些Excel技巧來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
本文將介紹幾種常見的Excel技巧，來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
一、使用文本函數(shù)截取字符串
在Excel中，我們可以使用LEFT、RIGHT和MID等文本函數(shù)來截取字符串，從而獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們有一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件名為“\\server01\database\sampledb.mdf”，我們需要獲取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下公式：
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,”\”,”*”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”\”,””)))))
其中A1為需要截取的原始字符串，SUBSTITUTE函數(shù)用于替換“\”為“*”，第二個(gè)LEN函數(shù)用于獲取需要替換“\”的個(gè)數(shù)，從而得到最后一個(gè)“\”的位置，F(xiàn)IND函數(shù)用于獲取最后一個(gè)“\”的位置，LEN函數(shù)用于獲取原始字符串長(zhǎng)度，用于計(jì)算需要截取的字符數(shù)，RIGHT函數(shù)用于截取最后的字符。
二、使用Excel的“查找和替換”功能
在Excel中，我們可以使用“查找和替換”功能來快速替換字符串，從而獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們有一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件名為“\\server01\database\sampledb.mdf”，我們需要獲取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下步驟：
1. 選中原始字符串所在的單元格。
2. 在“開始”菜單中，點(diǎn)擊“查找和選擇” – “替換”。
3. 在“查找”輸入框中輸入“\\server01\database\”，在“替換為”輸入框中輸入“”，然后點(diǎn)擊“全部替換”。
4. 所有的“\\server01\database\”都會(huì)被替換為空白，我們就可以得到“sampledb.mdf”了。
三、使用Excel的“宏”功能
如果我們需要頻繁獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名，可以考慮使用Excel的“宏”功能，來實(shí)現(xiàn)一鍵獲取數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們有一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件名需要獲取，我們可以編寫如下的宏：
Sub GetDBFileName()
Dim strFileName As String
strFileName = ActiveCell.Value
strFileName = Right(strFileName, Len(strFileName) – InStrRev(strFileName, “\”))
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = strFileName
End Sub
這個(gè)宏會(huì)將選中單元格的內(nèi)容作為原始字符串進(jìn)行處理，然后使用文本函數(shù)截取字符串，最終將結(jié)果輸出到當(dāng)前單元格的右側(cè)。
四、使用Power Query
Power Query是Excel中的一款高級(jí)數(shù)據(jù)獲取工具，它可以連接各種數(shù)據(jù)源，并進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和處理。在Power Query中，我們可以使用“源”、“轉(zhuǎn)換”和“輸出”三個(gè)步驟來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們需要獲取一個(gè)名為“sampledb.mdf”的數(shù)據(jù)庫文件名，我們可以按照以下步驟：
1. 在Excel中，打開“數(shù)據(jù)”菜單，點(diǎn)擊“從其他來源” – “從SQL Server”。
2. 在“連接到服務(wù)器”對(duì)話框中，填寫服務(wù)器名、數(shù)據(jù)庫名和登錄信息，然后點(diǎn)擊“確定”。
3. 在“導(dǎo)航窗格”中選擇需要查詢的表，然后點(diǎn)擊“編輯”。
4. 在彈出的“Power Query編輯器”中，選擇需要截取的列，然后點(diǎn)擊“在列上使用函數(shù)”。
5. 在“函數(shù)”下拉菜單中選擇“文本” – “從右側(cè)截取”，然后填寫需要截取的字符數(shù)，例如該文件名為“sampledb.mdf”，需要截取的字符數(shù)為9。
6. 最后在“輸出”菜單中選擇輸出的位置和格式，完成數(shù)據(jù)獲取。
：
本文介紹了幾種常見的Excel技巧，來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名，包括使用文本函數(shù)截取字符串、使用Excel的“查找和替換”功能、使用Excel的“宏”功能和使用Power Query。讀者可以根據(jù)自己的需求選擇適合的方法進(jìn)行操作，從而提高工作效率。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 怎樣用ado把excel工作表保存到access數(shù)據(jù)庫
怎樣用ado把excel工作表保存到access數(shù)據(jù)庫
Private Sub cmdInData_Click()
On Error GoTo Err_cmdInData_Click
Dim strFileName As String’定義文件名變量
Dim strSqlAs String’定義查詢語句
Dim lngNAs Long
Dim lngRowsAs Long
Dim strMsgAs String’定義錯(cuò)誤語句
Dim blnReplace As Boolean ‘定義替換標(biāo)志
Dim blnErrMark As Boolean ‘定義錯(cuò)誤標(biāo)志
Dim rstAs Object’DAO.Recordset
Dim objAppAs Object’Excel.Application
Dim objBookAs Object’Excel.Workbook
‘使用文件對(duì)話框來獲取文件名
With FileDialog(3) ‘msoFileDialogFilePicker ‘(F1)–返回一攔孝個(gè)代表單個(gè)文件對(duì)話框?qū)嵙蠪ileDialog對(duì)象
‘FileDialog(3).InitialFileName = CurrentProject.Path 下同
.InitialFileName = CurrentProject.Path
‘返回一個(gè)值，表示文件對(duì)話框中初始顯示的路徑或文件名 可以使用通配符 .InitialFileName=”c:\c*s?.txt” *表任意多個(gè) ？表一個(gè)
‘CurrentProject 返回“應(yīng)用于”列表中的一個(gè)對(duì)象表達(dá)式
.Filters.Clear
.Filters.Add “Microsoft Excel”, “*.xls”
‘如果允許用戶從文件對(duì)話框中選擇多個(gè)文件，則返回 True Boolean類型 可讀寫
.AllowMultiSelect = False
‘返回 FileDialogSelectedItems 。該包含用戶在文件對(duì)話框中所選文件的列表，該對(duì)話框由 FileDialog 對(duì)象的 Show 方法打開。
If .Show Then strFileName = .SelectedItems(1)
End With
‘如果對(duì)話框取消，則變了未被賦值，這時(shí)候退出程序
If strFileName = “” Then Exit Sub
‘將光標(biāo)設(shè)為沙漏，表示正在執(zhí)行程序
DoCmd.Hourglass True
‘將系統(tǒng)狀態(tài)欄顯示出來
SetOption “Show Status Bar”, True
‘在狀態(tài)欄顯示程序運(yùn)行狀態(tài)
SysCmd acSysCmdSetStatus, “正在讀取Excel文件….”
‘打開Excel文件
Set objApp = CreateObject(“et.application”)
Set objBook = objApp.workbooks.Open(strFileName, , True)
‘這里沒指定工作表名稱，所有數(shù)薯衡空據(jù)必須放在之一個(gè)工數(shù)瞎作表
objBook.worksheets(1).Select
With objApp
‘根據(jù)列標(biāo)題對(duì)于應(yīng)得數(shù)據(jù)判斷Excel中的數(shù)據(jù)是否能和表中的字段對(duì)應(yīng)
‘If MsgBox(“請(qǐng)確認(rèn)Excel數(shù)據(jù)表的行標(biāo)題是否與數(shù)據(jù)庫中的列標(biāo)題一致，若一致，則進(jìn)行導(dǎo)入，否則請(qǐng)退出導(dǎo)入！”, _
‘vbYesNo, “系統(tǒng)提示”) = vbYes Then
strMsg = “先導(dǎo)入存入臨時(shí)表，當(dāng)導(dǎo)入的記錄和表中已有記錄重復(fù)時(shí)，是否進(jìn)行替換？” & vbCrLf & vbCrLf & _
“選“是”將替換表中的已有記錄?！?& vbCrLf & _
“選“否”則忽略該記錄不進(jìn)入導(dǎo)入?！?/p>
Beep
blnReplace = (MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, “確定”) = vbYes)
‘記錄數(shù)據(jù)是從第2行開始，所以先將計(jì)數(shù)器初始化為2
lngN = 2
‘打開記錄集，用來錄入記錄
Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(“tb_bill_tem”, , 8) ‘dbAppendOnly=8
‘獲取Excel中的記錄行數(shù)
.range(“A1”).Select
.ActiveCell.SpecialCells(11).Select ‘xlCellTypeLastCell=11
lngRows = .ActiveCell.Row
‘在狀態(tài)欄中創(chuàng)建進(jìn)度條
SysCmd acSysCmdInitMeter, “正在導(dǎo)入數(shù)據(jù)….”, lngRows
Do Until .range(“A” & lngN) = “” ‘知道Excel表格讀取的列數(shù)為空位置停止讀取導(dǎo)入
‘更新進(jìn)度條
SysCmd acSysCmdUpdateMeter, lngN
rst.AddNew
‘如果Excel單元格沒有數(shù)據(jù)或讀取的是空字符串,此時(shí)我需要安裝需求填補(bǔ)到數(shù)據(jù)庫中去
rst!部門 = IIf(.range(“A” & lngN) = “”, Null, .range(“A” & lngN))
rst!日期 = IIf(.range(“B” & lngN) = “”, Null, .range(“B” & lngN))
rst!投產(chǎn)單號(hào) = IIf(.range(“C” & lngN) = “”, Null, .range(“C” & lngN))
rst!訂單數(shù)量 = IIf(.range(“D” & lngN) = “”, 0, .range(“D” & lngN))
rst!模塊型號(hào) = IIf(.range(“E” & lngN) = “”, Null, .range(“E” & lngN))
rst.Update
NextRow:
lngN = lngN + 1
Loop
rst.Close
End With
Me.frm_bill_tem_cld.Requery
strMsg = “數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成！”
If blnErrMark Then strMsg = strMsg & “某些數(shù)據(jù)未能導(dǎo)入，點(diǎn)“確定”查看具體情況！”
SysCmd acSysCmdSetStatus, “導(dǎo)入完成！”
MsgBox strMsg, vbInformation, “提示”
‘如果導(dǎo)入過程中產(chǎn)生了錯(cuò)誤，則顯示Excel以便查看那些未導(dǎo)入的記錄出錯(cuò)的原因
If blnErrMark Then
objApp.range(“F1”).Select
‘設(shè)置Saved屬性為True，關(guān)閉時(shí)不保存寫入的錯(cuò)誤信息
objBook.saved = True
objApp.Visible = True
End If
‘DoCmd.Hourglass False
Exit_cmdInData_Click:
If Not blnErrMark Then
If Not objApp Is Nothing Then objApp.Quit
End If
‘銷毀進(jìn)度條
SysCmd acSysCmdRemoveMeter
‘恢復(fù)光標(biāo)
DoCmd.Hourglass False
Set rst = Nothing
Set objApp = Nothing
Set objBook = Nothing
Exit Sub
Err_cmdInData_Click:
Select Case Err
Case Is = 3022 ‘記錄已存在的錯(cuò)誤
‘如果選擇了替換，則先刪除表中已有記錄,重新保存
If blnReplace Then
CurrentDb.Execute “DELETE FROM tb_bill_tem WHERE 投產(chǎn)單號(hào)='” & objApp.range(“C” & lngN) & “‘”
Resume
Else
‘否則將錯(cuò)誤信息寫入到Excel數(shù)據(jù)右邊之一個(gè)空列
blnErrMark = True
objApp.range(“F” & lngN) = “#3022 該記錄已經(jīng)在，未被導(dǎo)入?！?/p>
‘然后恢復(fù)到NextRow標(biāo)簽處
Resume NextRow
End If
Case Else
‘如果是其它錯(cuò)誤，當(dāng)lngN>=2時(shí)屬于導(dǎo)入過程中的錯(cuò)誤，這時(shí)將錯(cuò)誤寫入到Excel數(shù)據(jù)右邊第1個(gè)空列
If lngN >= 2 Then
blnErrMark = True
objApp.range(“F” & lngN) = “#” & Err & ” ” & Err.Description
‘然后恢復(fù)到NextRow標(biāo)簽處
Resume NextRow
Else
‘如果不是導(dǎo)入過程中的錯(cuò)誤，則顯示錯(cuò)誤消息框，然后恢復(fù)到退出標(biāo)簽處
MsgBox Err.Description, vbCritical, “錯(cuò)誤#” & Err
Resume Exit_cmdInData_Click
End If
End Select
End Sub
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