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數(shù)據(jù)庫操作是當(dāng)今信息化時代中最重要的技能之一，而查詢作為數(shù)據(jù)庫操作中最常見也是最基礎(chǔ)的一項技能，對于每一位使用數(shù)據(jù)庫的人來說都是必不可少的。Access作為一種常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理軟件，就像是一個“大雜燴”，可以將各種不同的數(shù)據(jù)資源整合到一起，從而方便進行管理和查詢。本文將教大家輕松學(xué)會使用Access進行數(shù)據(jù)庫查詢操作。
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一. 確定查詢范圍
進行查詢操作之前，你需要明確查詢的范圍和目的，比如你想查詢某個員工的基本信息或是某段時間內(nèi)的銷售情況等。只有確定了查詢范圍和目的，才能更加有針對性地進行查詢操作。
二. 打開查詢窗體
在Access界面的“創(chuàng)建”選項卡中，點擊“查詢設(shè)計”，即可彈出新建查詢窗體。查詢窗體可以方便地進行查詢的設(shè)計，也可以直接使用查詢向?qū)нM行查詢的快速設(shè)置。
三. 添加數(shù)據(jù)表
在查詢窗體中，可以通過添加數(shù)據(jù)表來進行查詢。在“添加表”模塊下，找到需要查詢的數(shù)據(jù)表，雙擊選中，即可將數(shù)據(jù)表添加至查詢窗體中。在查詢窗體中可以添加多個數(shù)據(jù)表，進行關(guān)聯(lián)查詢。
四. 設(shè)定查詢條件
在數(shù)據(jù)表被添加到查詢窗體中后，可以通過設(shè)定查詢條件來進行查詢。在查詢窗體中，打開查詢條件欄，在對應(yīng)字段中輸入查詢條件就可以完成設(shè)定。查詢條件的設(shè)置可以是簡單的等于（“= ”）或不等于（“”）條件，也可以使用范圍條件，如小于（“”），還可以使用“或”“且”等條件進行復(fù)合查詢。
五. 設(shè)定查詢結(jié)果
在設(shè)定查詢條件后，還需要設(shè)定查詢結(jié)果，即查詢目標(biāo)的字段。在查詢窗體中，可以通過拖動或者雙擊要查詢的字段，添加至查詢結(jié)果欄中。查詢結(jié)果的設(shè)定可以是單獨的一個字段，也可以選中多個字段進行復(fù)合查詢。
六. 運行查詢
當(dāng)查詢條件和查詢結(jié)果都設(shè)置好之后，就可以點擊“運行”按鈕進行查詢操作了。Access將按照你設(shè)置的條件，查詢對應(yīng)的結(jié)果集，并將結(jié)果在查詢結(jié)果區(qū)域進行展示。如果對結(jié)果集不滿意，可以對查詢條件和查詢結(jié)果進行再次設(shè)定和修改，或者重新運行查詢。
七. 保存查詢
當(dāng)查詢的結(jié)果如下圖所示時，可以將查詢結(jié)果保存下來，方便日后的使用。在查詢窗體中，點擊“文件”選項卡下的“保存查詢”，彈出保存查詢的對話框，輸入查詢名稱即可保存查詢。
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操作方法
打開電腦端的Access數(shù)據(jù)庫，點擊菜單欄上的“創(chuàng)建”按鈕。在此之前需要把準(zhǔn)備查詢的表添加到數(shù)據(jù)庫中。
之后點擊查詢模塊的“查詢設(shè)計”按鈕，此時會跳出一個表格的選擇窗口。
選擇需要查詢的表格，之后點擊“添加”按鈕，需要查詢的表已經(jīng)顯示在屏幕上時再點擊“關(guān)閉”或右上角的關(guān)閉按鈕。
將表中的各個字段按順序拖拽到下方的表格“字段”一欄，用鼠標(biāo)點擊選中然后直接拖就可以了。
在下方的表格“條件”一欄，輸入對應(yīng)需要查詢的參數(shù)，例如下圖:如果查找參數(shù)是姓名的話，就輸入“請輸入姓名”。
將參數(shù)輸好之后，點擊菜單欄的“保存”按鈕，輸入此次查詢的名字之后點擊“確定”，查詢就保存好了。
點擊“運行”按鈕，之后會跳出參數(shù)查詢的輸入框。
在需要選擇的參數(shù)一格輸入想要查詢的內(nèi)容，相應(yīng)的表格中的信息就會顯示出來。
關(guān)于數(shù)據(jù)庫 access 查詢的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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