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數(shù)據(jù)銷毀方法有很多種,但許多此類方法存在可以使數(shù)據(jù)恢復的漏洞。在選擇擦除還是刪除時,您需要了解為什么數(shù)據(jù)擦除對于確保文件真正消失至關重要。

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數(shù)據(jù)在迅速增多,用戶跟蹤所有數(shù)據(jù)并對其進行保護是一大挑戰(zhàn)。由于活動環(huán)境中的數(shù)據(jù)會造成大面積的漏洞,公司企業(yè)必須制定行動計劃,以保護敏感的歷史文件和文件夾。如果文件和文件夾沒有商業(yè)用途,最好將它們完全清除干凈,以減小用戶需要管理的數(shù)據(jù)攻擊面。
擦除還是刪除?
Blancco與Ontrack聯(lián)合開展的《Privacy for Sale》研究發(fā)現(xiàn),超過40%的二手硬盤含有以前用戶留下來的數(shù)據(jù)。這些遺留的數(shù)據(jù)包括辦公室和員工的大量電子郵件、照片和文件,這使用戶及雇主面臨隱私、財務和聲譽等受損的風險。
此外,超過15%的硬盤含有敏感信息,這些信息落到身份竊賊或黑客的手中會很危險。更糟糕的是,向用戶出售硬盤的每個賣家都堅持聲稱已采用了適當?shù)臄?shù)據(jù)清理方法,因此沒有留下任何數(shù)據(jù)。但是既然用戶已經(jīng)刪除了所有文件,為什么還能恢復數(shù)據(jù)呢?
無論是重新格式化硬盤(尤其是采用快速格式化)、從活動環(huán)境中刪除文件,甚至將文件拖到回收站,信息依然存在。所有這些方法只是刪除了指向數(shù)據(jù)的指針信息,并沒有實際刪除數(shù)據(jù)本身。刪除文件時,采用經(jīng)過認證和驗證的有效數(shù)據(jù)清理方法至關重要。
數(shù)據(jù)銷毀不充分帶來的風險
如果企業(yè)在使用數(shù)據(jù)銷毀不充分的方法來減少多余數(shù)據(jù),自己又渾然不知,數(shù)據(jù)會發(fā)生什么?企業(yè)不僅有一種錯誤的安全感,大量信息(比如電子郵件、機密文件及其他敏感信息)也面臨泄露出去、落到壞人手里的風險。
據(jù)身份盜竊資源中心(Identity Theft Resource Centre)聲稱,2021年,網(wǎng)絡攻擊泄露了近70億條數(shù)據(jù)記錄。除了入侵風險外,更嚴格的數(shù)據(jù)保護規(guī)則意味著企業(yè)絕不能在信息管理方面有所松懈,比如2013年《個人信息保護法》(POPIA)和《通用數(shù)據(jù)保護條例》(GDPR)。
POPIA和GDPR推動了同樣的存儲限制原則,該原則支持企業(yè)在個人數(shù)據(jù)不再需要時刪除這些數(shù)據(jù)。此外,數(shù)據(jù)存儲成本和存儲限制是許多公司面臨的重大挑戰(zhàn)。
許多企業(yè)并未意識到僅僅由于數(shù)據(jù)銷毀不充分而在單單一臺計算機上留下了多少已刪除的文件。它們只需要在PC上運行一款簡單的恢復程序,就會對結果大為震驚。擦除還是刪除這個選擇變得一目了然。
為了確保對目標文件和文件夾進行全面的數(shù)據(jù)銷毀,有必要避免以下不完整的數(shù)據(jù)銷毀方法:
- 數(shù)據(jù)刪除
- 重新格式化
- 數(shù)據(jù)擦洗
- 文件粉碎
如何確保文件不可恢復?
那么企業(yè)如何才能讓“已刪除”的文件真正無法恢復呢?答案很簡單:對活動PC、服務器甚至虛擬機上的文件進行安全地擦除數(shù)據(jù)。安全擦除數(shù)據(jù)使用基于行業(yè)標準的方法來覆蓋文件和文件夾,然后驗證擦除是否成功。
此外,出于合規(guī)的需要,經(jīng)過驗證的數(shù)據(jù)清理應附有數(shù)據(jù)擦除證書,清楚地注明到底擦除了什么數(shù)據(jù)、何時擦除、由誰擦除以及使用什么方法?;顒迎h(huán)境中的數(shù)據(jù)還可以根據(jù)數(shù)據(jù)管理策略來自動擦除。
在選擇到底是擦除還是刪除時,刪除文件可能看起來簡單又快速。然而,基于軟件的數(shù)據(jù)擦除才是永久清除數(shù)據(jù)的最安全方法,可以確保無法恢復文件、數(shù)據(jù)不會泄露出去。
本文翻譯自: https://www.cybersecurity-insiders.com/are-deleted-files-really-gone/
文章題目:刪除的文件果真消失了嗎?
當前網(wǎng)址:http://www.5511xx.com/article/dhsdedi.html


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