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大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題，就是關(guān)于如何優(yōu)化公司電話費(fèi)用的問題，于是小編就整理了3個(gè)相關(guān)介紹為您解答，讓我們一起看看吧。
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求一個(gè)公司辦公固定電話費(fèi)控制管理制度？
．公司職能部門的電話配置 為了貫徹落實(shí)公司的成本控制目標(biāo)和“增收節(jié)支、開源節(jié)流”的原則，控制通信費(fèi)開支，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。
1、 通信費(fèi)的管控采用“包干制、節(jié)余歸公、超額自負(fù)”的原則。2、行政部負(fù)責(zé)公司各通信費(fèi)的統(tǒng)一繳納管理。負(fù)責(zé)超支通信費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作。負(fù)責(zé)通信費(fèi)的公開工作。3、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通信費(fèi)的支付管理工作。負(fù)責(zé)通信費(fèi)超支部分的扣除等成本核算工作。4、按辦公房間數(shù)量與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。（1） 各辦公室原則上除經(jīng)理級(jí)（含）以上辦公室及公司傳真和服務(wù)熱線可開通長途電話外，其余辦公室不予開通。各辦公室確因工作需要可以申請(qǐng)開通長途，也可到行政部撥打長途，但需在《長途電話使用記錄本》上登記。（2） 職能部門各辦公室可開通市話，生產(chǎn)部以車間為單位各開通一部市話。（3 ） 各辦公室負(fù)責(zé)人為所轄固定電話的第一負(fù)責(zé)人，同時(shí)設(shè)立電話管理員專門負(fù)責(zé)固定電話的管理工作。（4） 凡開通多部固定電話的部門可調(diào)劑余缺，相互撥打提倡使用分機(jī)號(hào)。（5） 公司主管（含）以上級(jí)辦公室固定電話及服務(wù)熱線電話實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政部憑登記與話費(fèi)詳單據(jù)實(shí)報(bào)銷。（6） 公司職能部門的通信費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（不包括主管以上級(jí)）為 元/月。（7） 月度電話費(fèi)用先由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付，然后根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)列支費(fèi)用，超額（或節(jié)余）部分列入辦公室負(fù)責(zé)人專項(xiàng)往來費(fèi)用，按月公布。固定電話通信費(fèi)每半年清算一次，超額部分由第一責(zé)任人承擔(dān)50%（第一責(zé)任人再追究到電話管理者），節(jié)余部分的50%由各辦公室調(diào)劑，可補(bǔ)充移動(dòng)電話費(fèi)用的不足。（8） 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定電話費(fèi)用控制的日常檢查。從管理者角度出發(fā)如何解決公司座機(jī)話費(fèi)居高不下的問題？
座機(jī)話費(fèi)居高不下的原因一定與企業(yè)的員工管理有關(guān)，對(duì)于員工來說最重要的是自身的利益，當(dāng)企業(yè)利益與自身利益掛鉤時(shí)，自然會(huì)培養(yǎng)好員工的主人公意識(shí)，自覺地減省電話費(fèi)。所以具體措施如下：
1：建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于不同部門進(jìn)行話費(fèi)達(dá)標(biāo)規(guī)定制度，超出部分從部門全員工資中扣除。
2：建立相互監(jiān)督制度，不同部門之間相互監(jiān)督，形成良性的影響。
3：員工素質(zhì)培養(yǎng)，開展“企業(yè)是我家”等活動(dòng)，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。管理者肩負(fù)管理企業(yè)和員工的責(zé)任，只有剛?cè)岵?jì)，賞罰分明，才能樹立威信。
公司話費(fèi)怎么管理??？
一般公司電話管理的操作是：
1、在每一個(gè)崗位級(jí)別上都會(huì)設(shè)立一個(gè)電話費(fèi)報(bào)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)；比如：經(jīng)理500元、主管300元、組長 200元、業(yè)務(wù)員150員等；
2、根據(jù)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)，由本人提供當(dāng)月的電話繳費(fèi)單，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，多出部分由個(gè)人承提擔(dān)。比如：業(yè)務(wù)員A，當(dāng)月電話繳費(fèi)單為120元，那就實(shí)報(bào)120元，業(yè)務(wù)員B，當(dāng)月電話繳費(fèi)單為200元，那么就報(bào)銷150元，其它自付。
3、還有一種更為嚴(yán)格的管理辦法，就是要求業(yè)務(wù)員提供電話費(fèi)報(bào)銷清單（防止亂報(bào)），在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；但是這種操作方法會(huì)讓員工會(huì)很反感，而且不利于公司與員工之間建立信任度，不建議這樣操作。
到此，以上就是小編對(duì)于如何優(yōu)化公司電話費(fèi)用管理的問題就介紹到這了，希望這3點(diǎn)解答對(duì)大家有用。
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