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完成Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)Excel工作簿是很常用，接下來我就開門見山，直接進入開始講解完成Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)Excel工作簿的方法。
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下面我們介紹兩種不同的方法完成Access數(shù)據(jù)庫與Excel工作簿轉(zhuǎn)換的工作。
一、在Access數(shù)據(jù)庫中直接導(dǎo)出
用Access打開校友錄的數(shù)據(jù)庫文件，選中包含校友信息的“student”表，然后單擊鼠標右鍵并選擇“導(dǎo)出”命令(如圖1)。
圖1
在打開的對話框中將“保存類型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS)，然后輸入文件名稱，單擊“導(dǎo)出”按鈕，稍后就得到了一個標準的Excel工作簿文件。
注意：在Access程序中還可以輕松將數(shù)據(jù)庫表導(dǎo)出為VF的DBF文件、Paradox的數(shù)據(jù)庫文件、文本文件等多種格式以供調(diào)用。
用Excel打開導(dǎo)出得到的文件，將不需要的列刪除，只保留姓名和E-mail地址所在的兩列(如圖2)，隨后保存，***將此文件上傳給領(lǐng)導(dǎo)審閱即可。
圖2
二、用AccessToExcel來幫忙
如果對Access數(shù)據(jù)庫操作不熟悉，沒關(guān)系，可以使用AccessToExcel這款免費軟件來幫忙。AccessToExcel，顧名思義，就是將Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Excel工作簿。
安裝并運行Access ToExcel，單擊窗口左上角“導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)庫文件”左邊的Access圖標，在打開的對話框中選擇要轉(zhuǎn)換的MDB文件，打開該數(shù)據(jù)庫文件。
提醒：該軟件附帶提供獲取Access數(shù)據(jù)庫密碼的功能，但算法不夠全面，如果不能獲取要打開的數(shù)據(jù)庫密碼會彈出提示，請在“Access數(shù)據(jù)庫密碼”下手動輸入。
單擊右側(cè)“數(shù)據(jù)庫操作”標簽下的“獲取數(shù)據(jù)庫”按鈕，稍后將在“數(shù)據(jù)表名稱列表”下顯示該數(shù)據(jù)庫中各表的名稱(如圖3)。
圖3
從列表中選中要轉(zhuǎn)換的那個表，單擊“獲取字段列表”按鈕，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需要的字段前的對勾，然后點擊“瀏覽數(shù)據(jù)”按鈕，可檢驗是否為最終需要的項目(如圖4)。
圖4
切換到“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”標簽下，單擊“選擇導(dǎo)出文件”按鈕，輸入最終要導(dǎo)出的EXCEL文件名。
單擊“導(dǎo)出”按鈕，在窗口下方會顯示導(dǎo)出進度，完成后在彈出的對話框中點擊“是”立即保存。這樣便得到了需要的Excel文件。
用Excel打開導(dǎo)出的文件，可發(fā)現(xiàn)其中只有選中的字段。和直接導(dǎo)出相比，使用AceeToExcel導(dǎo)出的表前部會增加一個標題，如果不需要可在Excel中將其去掉。
上文介紹的這兩種方法希望大家能夠理解對照著圖片中的信息進行操作，熟練一下操作步驟，相信學(xué)會了這些以后再有完成Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)Excel工作簿的問題就難不到您啦！
網(wǎng)頁名稱：兩種方法完成Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)Excel工作簿
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