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Excel表格是一種廣泛應用于各行業(yè)的工具，用于管理和存儲數(shù)據(jù)。一些較老版本的Excel表格可能包含錯誤的數(shù)據(jù)類型，這會導致錯誤的數(shù)據(jù)分析和決策。為了確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性，需要更新數(shù)據(jù)類型。
本文將指導如何在Excel表格中更新數(shù)據(jù)類型，以確保您的數(shù)據(jù)分析和決策正確可靠。
一、了解Excel數(shù)據(jù)類型
在更新數(shù)據(jù)類型之前，需要了解Excel支持的數(shù)據(jù)類型。Excel支持以下數(shù)據(jù)類型：
1.文本：用于存儲文本和字母數(shù)字組合。
2.數(shù)字：用于存儲數(shù)值，包括整數(shù)和小數(shù)。
3.日期/時間：用于存儲日期和時間數(shù)據(jù)。
4.邏輯：用于存儲布爾值（TRUE或FALSE）。
5.錯誤：用于存儲錯誤信息，例如#DIV/0！或#N/A。
6.空：用于表示沒有值或未知值。
二、檢查并更改數(shù)據(jù)類型
1.檢查當前數(shù)據(jù)類型
需要檢查當前數(shù)據(jù)類型。通過選中單元格并查看Excel上方的“格式”單元格，可以查看當前單元格的數(shù)據(jù)類型。如果當前類型不正確，則需要更改它以適應正確的數(shù)據(jù)類型。
2.更改數(shù)據(jù)類型
更改數(shù)據(jù)類型很簡單。選中需要更改數(shù)據(jù)類型的單元格或一列或一行，然后在Excel上方的“格式”單元格中選擇所需的數(shù)據(jù)類型。例如，如果單元格中現(xiàn)在包含數(shù)字，但應該是文本，則可以選擇“文本”數(shù)據(jù)類型。
需要注意的是，在更改數(shù)據(jù)類型時，Excel可能會警告您可能會刪除數(shù)據(jù)的消息。如果您不想刪除數(shù)據(jù)，則必須將數(shù)據(jù)轉換為新的格式。
3.轉換數(shù)據(jù)類型
將數(shù)據(jù)從一種數(shù)據(jù)類型轉換為另一種數(shù)據(jù)類型很容易，但需要注意的是，一些數(shù)據(jù)可能會刪除或更改。例如，將文本數(shù)據(jù)轉換為數(shù)字數(shù)據(jù)類型時，非數(shù)字字符將被刪除。將數(shù)字數(shù)據(jù)類型轉換為文本時，小數(shù)點將丟失。
在轉換數(shù)據(jù)類型之前，可以將數(shù)據(jù)復制到新的單元格中，以防止數(shù)據(jù)丟失。
三、常見數(shù)據(jù)類型錯誤和解決方案
1.日期和時間格式錯誤
如果Excel表格中的日期和時間格式不正確，則必須更改它們以便正確的數(shù)據(jù)分析和決策。解決方案是將日期和時間格式更改為正確的格式。例如，日期格式應為“年/月/日”，時間格式應為“小時：分鐘：秒”。
2.數(shù)字格式錯誤
數(shù)字格式錯誤是Excel表格中最常見的錯誤之一。解決方案是將數(shù)字格式更改為正確的格式。例如，小數(shù)應為“數(shù)值”。
3.文本格式錯誤
文本格式錯誤是另一個常見的Excel錯誤。正確的文本格式應該是純文本格式。請注意，當將文本轉換為數(shù)字時，非數(shù)字字符將被刪除。
四、
在Excel表格中更新數(shù)據(jù)類型可以確保數(shù)據(jù)分析和決策的準確性。通過了解Excel支持的數(shù)據(jù)類型并將數(shù)據(jù)類型更改為正確的格式，可以避免數(shù)據(jù)錯誤和決策效果不理想的情況。請確保在進行轉換數(shù)據(jù)類型的操作之前，將數(shù)據(jù)備份到新的單元格中，以保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
相關問題拓展閱讀：
- 如何創(chuàng)建一個Excel電子表格數(shù)據(jù)庫 4種方法來創(chuàng)建一個Excel電子表格數(shù)據(jù)庫
- Excel關于INDEX和MATCH配合取數(shù)的問題和Excel表的更新-Excel學習網(wǎng)
如何創(chuàng)建一個Excel電子表格數(shù)據(jù)庫 4種方法來創(chuàng)建一個Excel電子表格數(shù)據(jù)庫
目錄方法1：在Microsoft Access1、在Excel中創(chuàng)建一個電子表格。2、啟動Microsoft Access。3、點擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡，并選擇功能區(qū)上的“Excel ”圖標。4、點擊“瀏覽”按鈕，巡航到Excel電子表格的位置。5、選擇下列6、從列表選擇您想要導入的表。7、如果“之一行包含列標題”有選中符號就保留。8、按需編輯字段類型，或表明您是否想導入此字段。9、設置數(shù)據(jù)庫的主鍵。10、在“導入到表”字段中鍵入工作表名稱，或讓它設置為默認名稱。方法2：用Ragic表格數(shù)據(jù)庫軟件方法3：In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中創(chuàng)建表格。2、訪問Ragic3、輸入表格名，給“用我的Excel創(chuàng)建新表格”（ “Create new sheet with my Excel file”）選項打鉤。4、上傳文件。5、確定之一行是否為標題行。6、Ragic會自動確認每悔虧個字段的類型，如果系統(tǒng)默認的類型不是你想要的，可以手動更改。7、點擊導入，讓Ragic創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。8、然后你就通過Ragic，用自己的Excel表格創(chuàng)建了一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。10、或者使用側邊搜索欄，搜索字段組合。方法4：在第三方數(shù)據(jù)庫軟件1、在Excel創(chuàng)建電子表格。2、點擊“文件”，并選擇“另存為”。3、關閉Excel，啟動您的數(shù)據(jù)庫程序。4、按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的數(shù)據(jù)庫程序。Microsoft Excel是一個電子表格程序，允許您在被稱為一個工作簿的文檔內幾張表中列出和分類信息。除了創(chuàng)建列表，還可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表和圖形。然而對于更先進的數(shù)據(jù)功能，需要導入Excel電子表格到Access或一個第三方的數(shù)據(jù)庫程序。
方法1：在Microsoft Access
1、在Excel中創(chuàng)建一個電子表格。保存電子表格友畝到您硬盤驅動器上的某個位置。您也可以使用現(xiàn)有的Excel電子表格。
2、啟動Microsoft Access。打開一個現(xiàn)有的Microsoft Access數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建一個新的空白數(shù)據(jù)庫。Microsoft Access是設計用于與Microsoft Excel同用和捆綁，在Microsoft Office專業(yè)版中與Excel一起的。
您也可以單獨購買Access，了解如何從Excel電子表格創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫。
3、點擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡，并選擇功能區(qū)上的“Excel ”圖標。
4、點擊“瀏覽”按鈕，巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在字段中鍵入文件路徑，例如：c:/users//documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5、選擇下列選項之一指定如何將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫：導入源數(shù)據(jù)到當前數(shù)據(jù)庫中的一個新表：如果您使用一個全新的數(shù)據(jù)庫沒有表，或您要添加一個新的表到一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，使用此選項。通過創(chuàng)建一個新的表，您可以在Access中編輯的數(shù)據(jù)。
追加一個記錄副本到表中：如果您正在使用一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，并希望將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)庫中的一個表，使用此選項。通過附加一個現(xiàn)有的表，您可以在Access中編輯數(shù)據(jù)。
創(chuàng)建鏈接表來鏈接到源數(shù)據(jù)：使用此選項，在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個鏈接，這將在Excel中打開Excel數(shù)據(jù)庫。使用這種方法，您不能在Access中編輯數(shù)據(jù)。
選擇傳輸方法后單擊“確定”。
6、從列表選擇您想要導入的表。默認情況下， Excel將創(chuàng)建三個標有“表1 ”， “表2 ”和“表3”的電子表格工作簿”。您可以在Excel中刪除，添加和編輯這些表的名字，所做的任何更改將顯示在Access中。
您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有信息，您必須完成傳送一張，然后再返回到“外部數(shù)據(jù)”選項卡，并為每碧告神個工作表重復其余的所有步驟。
選擇電子表格后點擊“下一步”。
7、如果“之一行包含列標題”有選中符號就保留。如果沒有，刪除符號， Access將創(chuàng)建自己的列標題。點擊“下一步”。點擊“下一步”。
8、按需編輯字段類型，或表明您是否想導入此字段。如果您從電子表格中導入所有字段，保持現(xiàn)狀，不要在這個屏幕上進行任何更改，然后點擊“下一步”。
如果您想改變某一字段的性質，點擊其列標題，編輯字段名，數(shù)據(jù)類型，或是否被索引。然后點擊“下一步”。
如果您想跳過某一字段，在“不導入字段（跳過）” 旁邊打對勾，然后單擊“下一步”。
9、設置數(shù)據(jù)庫的主鍵。為了獲得更佳結果，讓Access設置主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文本字段，設置您自己的主鍵，或者選擇“無主鍵”，但不推薦無主鍵。
點擊“下一步”。
10、在“導入到表”字段中鍵入工作表名稱，或讓它設置為默認名稱。點擊“完成” ，并勾選“保存這些導入步驟” ，以便將來導入時使用相同的步驟。
單擊“關閉”來創(chuàng)建您的數(shù)據(jù)庫。
方法2：用Ragic表格數(shù)據(jù)庫軟件
方法3：In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中創(chuàng)建表格。
2、訪問Ragic賬戶。如果還沒有，可以免費注冊。點擊右邊“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 ”（create new database sheet）來創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表格。
3、輸入表格名，給“用我的Excel創(chuàng)建新表格”（ “Create new sheet with my Excel file”）選項打鉤。
4、上傳文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、確定之一行是否為標題行。如果是，Ragic會自動將這行數(shù)據(jù)映射到下一步驟中表格區(qū)域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic會自動確認每個字段的類型，如果系統(tǒng)默認的類型不是你想要的，可以手動更改。
7、點擊導入，讓Ragic創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
8、然后你就通過Ragic，用自己的Excel表格創(chuàng)建了一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。
10、或者使用側邊搜索欄，搜索字段組合。
方法4：在第三方數(shù)據(jù)庫軟件
1、在Excel創(chuàng)建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手頭上有一個主副本。
2、點擊“文件”，并選擇“另存為”。單擊“保存類型”下拉列表，選擇數(shù)據(jù)庫程序可以翻譯的文件格式。例如，某些程序使用逗號分隔值格式，而基于網(wǎng)絡的應用程序可能使用XML。針對您的數(shù)據(jù)庫計劃查找手冊，以確定正確的格式。
3、關閉Excel，啟動您的數(shù)據(jù)庫程序。
4、按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的數(shù)據(jù)庫程序。
Excel關于INDEX和MATCH配合取數(shù)的問題和Excel表的更新-Excel學習網(wǎng)
借助一些Excel公式，您可以在Excel的兩種最廣泛使用的表設計之間移動數(shù)據(jù)…并自動將數(shù)據(jù)從源文件轉換為更有用的形式。
越來越多的企業(yè)Excel用戶將其報告和分析鏈接到Excel表。這樣，他們可以在幾秒鐘而不是幾小時內更新它們。
用戶通常依賴兩種類型的表來獲取數(shù)據(jù)：垂直表和水平表。盡管每種表都有其優(yōu)點，但是當您需要一種格式的數(shù)據(jù)但使用另一種格式的數(shù)據(jù)時，使用兩種類型的表可能會帶來挑戰(zhàn)。
但是，使用三個Excel工作表功能將使您可以輕松地在這些表格式之間移動數(shù)據(jù)。
垂直Excel表垂直Excel表格
如果您擁有Excel 2023或更高版本，并且在一家擁有大量數(shù)據(jù)的公司中工作，您可能已經(jīng)看到過類似此類的Excel表。
（我已在此頁面上的大多數(shù)表格中間隱藏了大多數(shù)行和/或列，這使您可以看到表格的所有四個角。）
我將其稱為“垂直表”，因為日期當然在垂直的列中。
該表的一般格式是從關系數(shù)據(jù)庫獲得的數(shù)據(jù)的典型格式。它有日期字段，鍵碼和金額字段，每行都有很長的列。
請注意，該表沒有代碼說明，也沒有有關每個代碼的其他信息。這是因為如果關系數(shù)據(jù)庫的表又高又瘦，則關系數(shù)據(jù)庫以及Power Pivot for Excel的效率會大大提高。
Excel中關鍵代碼的尺寸表
垂直尺寸查詢表
要獲取有關代碼的其他信息，您必須從維查詢表中提取數(shù)據(jù)，有點像這樣。
下表顯示了有關每個代碼的兩種信息。首先，它顯示了描述。（當然，對您自己的數(shù)據(jù)的描述將提供更多信息。）
其次，此表具有一個乘法（“多”）列，通常以兩種方式使用。
首先，一些外部數(shù)據(jù)（例如經(jīng)濟和股市數(shù)據(jù)）以數(shù)千或數(shù)百萬為單位。因此，如果打算在內部使用此數(shù)據(jù)，將其轉換為報表中的數(shù)據(jù)始終是一個好主意。在這里，代碼C009的源數(shù)據(jù)總是成千上萬，因此在報告中將其乘以1,000會將數(shù)據(jù)轉換成一個。
其次，如果數(shù)據(jù)包含借方和貸方（借方為正數(shù)，貸方為負數(shù)），則將每個總帳帳戶的值乘以其自然符號通常很有用。也就是說，您將應借記的帳戶乘以1，將應貸記的帳戶乘以-1。這樣做時，每個帶有自然符號的帳戶都將變?yōu)檎龜?shù)，這通常使這些帳戶更易于在報表中使用。
當然，從關系文件導出的數(shù)據(jù)通常包括描述和其他維度數(shù)據(jù)。但這并不總是一件好事。首先，由于許多描述可以重復很多次，因此您的工作簿變得比原來大得多。
其次，這些數(shù)據(jù)通?？赡苁遣徽_的，包括拼寫錯誤的描述，奇怪的縮寫，不尋常的大小寫文本以及過時的信息。第三，可能不會包含您需要的某些尺寸數(shù)據(jù)，例如上面顯示的“乘法”列。
因此，即使您從關系數(shù)據(jù)庫下載的數(shù)據(jù)中獲得了有關代碼和其他關鍵項的信息，通常也更好維護自己的維查找表，就像上面的表一樣。
水平“灰色單元”表
我的 Kyd作戰(zhàn)室儀表板模板使用此水平表。由于行和列的邊框為灰色，因此我將其稱為灰色單元格表。
水平Excel表格
該表包含與前兩個表相同的數(shù)據(jù)。您可以通過將其左上角和右下角數(shù)字與之一個表中的頂部和底部數(shù)字進行比較來確認這一點。
與豎直桌子相比，此桌子的設計具有多個優(yōu)點。首先，設計將上述兩個垂直表中的數(shù)據(jù)合并為一個水平表。因此，通常更容易設置和維護。
其次，如果您需要手動輸入數(shù)據(jù)，或從其他來源復制并粘貼數(shù)據(jù)，則這種布局通常比關系樣式表（如頂部Excel表）更易于管理。
但是，如果您的源數(shù)據(jù)來自關系樣式的CSV文件或數(shù)據(jù)導入，則更新此表可能需要額外的工作。
您的桌面應該放在哪里？
如逗滲果您有 Kyd War Room，我建議您復制Dash_Data_Act.xlsx工作簿，以用于以下討論。如果您喜歡結果，可以將新版本換成舊版本。
通過這種方法，您的儀表板和其他報表仍可以從灰色單元數(shù)據(jù)庫返回數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)庫可以使用鏈接到Excel Table的公式來獲取其 數(shù)據(jù)。該表每個月都會通過快速復制和粘貼進行更新。
如何設置公式以從Excel表填充灰單元數(shù)據(jù)庫
假設每個月您下載的數(shù)據(jù)看起來像下面左側的藍色表格，并且您想使用此數(shù)據(jù)填充右側的灰色表格。更具體地說，假設您要設置2023年12月的激指鬧數(shù)據(jù)，如下表所示。
從垂直Excel表更新水平表
步驟如下：
1.在灰色單元格表中插入新列以包含新月的數(shù)據(jù)。例如，在這里，我插入了列BA來包含2023年12月的明罩數(shù)據(jù)。
2.將日期單元格從前一列復制到新列，然后根據(jù)需要更新日期。例如，在這里，我將單元格AZ2復制到單元格BA2，然后將日期更改為12/1/2023。
3.將新月的數(shù)據(jù)添加到藍色源表的底部，該表位于不同的工作表中，但與灰色數(shù)據(jù)表位于同一工作簿中。通常，您只需要復制數(shù)據(jù)導入或Excel中打開的CSV文件中的數(shù)據(jù)，然后粘貼到藍色表格底部下方的之一行即可。
粘貼數(shù)據(jù)時，表格應自動展開以包括新數(shù)據(jù)。如果不是，請選擇表中的任何單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)工具”，“設計”，“屬性”，“調整大小表”，然后在“調整大小表”對話框中為表指定新的底部行。
4.您將使用 SUMIFS函數(shù)從表中檢索數(shù)字數(shù)據(jù)。如果您不熟悉此功能，則可能需要花費一分鐘時間來瀏覽鏈接并繼續(xù)閱讀。這樣做時，您會發(fā)現(xiàn)這是SUMIFS函數(shù)的語法：
SUMIFS（總和范圍，標準范圍，標準…）
sum_range 必需。一個或多個要在行或列中求和的單元格，包括數(shù)字，范圍名稱或包含數(shù)字的單元格引用?？瞻缀臀谋局祵⒈缓雎?。
條件范圍 。評估關聯(lián)標準的之一個范圍。條件范圍中的錯誤值將被忽略。
要求的標準 。以數(shù)字，表達式，單元格引用或文本形式的條件，這些條件定義了將在Criteria_range1參數(shù)中添加哪些單元格。例如，標準可以表示為99，“> 99”，B4，“ sales”或“ 99”。
… 可選。重復對criterias_range和criterias參數(shù)對，總共為127對。
5.在為以下公式顯示的單元格中輸入公式：
BA4：= SUMIFS（TableAct ，TableAct ，$ B4，TableAct ，BA $ 2）
這里…
sum_range是TableAct 。 TableAct是我命名為藍色Excel表格的名稱，而 Amount是該表格中我將在其中找到所需編號的列的名稱。也就是說，我希望SUMIFS函數(shù)從表的Amount列返回數(shù)據(jù)。
·條件范圍1是 TableAct 。這是我決定使用的表格中的之一個條件列。
·條件1是$ B4，其值為C001。也就是說，在此行中，我希望SUMIFS函數(shù)僅在TableAct 中找到“ Code C001”的情況下返回數(shù)據(jù)。
·條件范圍2是 TableAct 。
·條件2為BA $ 2，價值為12/1/2023。也就是說，在本專欄中，我希望SUMIFS函數(shù)僅在TableAct 中找到2023/12/1的情況下才返回數(shù)據(jù)。
5.將該公式復制到上圖所示的列中。
當然，如果要更新現(xiàn)有表，則可能只是從相鄰列中復制公式列。
如何設置公式以使用維數(shù)據(jù)填充灰色單元數(shù)據(jù)庫
上一組公式更新了灰單元數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字。但是我們顯然不能使用和公式在此處的灰色單元格表格中填充描述字段。
相反，我們使用 INDEX 和MATCH 函數(shù)。
（在這個特定示例中，我們也可以使用 VLOOKUP函數(shù)。但是由于INDEX-MATCH比VLOOKUP靈活得多，而且速度通常更快，因此我從未在實際工作中使用VLOOKUP。）
假設您具有上面顯示的灰色單元格表，并且想要在單元格C4中輸入公式以從左側的藍色尺寸表返回正確的描述。為顯示的單元格輸入以下公式：
C4：= INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0））
此處，INDEX函數(shù)從上圖所示的藍色TableDim表的Desc列返回數(shù)據(jù)。MATCH函數(shù)指定INDEX函數(shù)應返回哪個行索引號。
為了計算正確的行索引號，MATCH在TableDim表的“代碼”字段中查找在單元格B4中輸入的值（即“ C001”）。由于第三個參數(shù)為零，因此不需要對數(shù)據(jù)進行排序，如果未找到“ C001”，則MATCH將返回＃N / A。但事實證明，C001是找到的之一項，因此MATCH返回值1。
因此，INDEX返回在藍色表的Desc列中找到的之一個描述：“ C001 Act Desc”。
一個類似的公式返回Mult值：
D4：= IF（INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0））= 0，“”，
INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0） ））
（盡管此公式顯示在兩行中，但是您當然要在一行中輸入它。）
在此公式中，之一個INDEX-MATCH節(jié)返回第4行的Mult值。如果該值通常為零，則該公式返回一個空字符串；否則，該公式將返回非零的Mult值。
如何設置公式以從灰色單元格表填充Excel表
我們還可以使用SUMIFS朝另一個方向發(fā)展。也就是說，我們可以使用它從灰色單元數(shù)據(jù)庫填充Excel表。
要首次設置藍色表格，我們首先需要設置“日期”和“代碼”列的值。與在C列中設置公式相比，這樣做所需的時間更長。
設置日期和代碼值...
1.在新工作表中，輸入右上方藍色表格第2行中顯示的三個列標題。
2.從灰色單元格表中復制帶有29個代碼的區(qū)域，并將該區(qū)域粘貼到藍色表中的單元格B3中。
3.在單元格A3中輸入日期1/1/2023，并將其向下復制到該列中，直到29個Codes為止。
4.因為灰色單元數(shù)據(jù)庫有48個月的數(shù)據(jù)，每個月有29個代碼，所以藍色表將具有1392（48 x 29）行數(shù)據(jù)。因此，請在C列中設置一個臨時數(shù)字列作為參考，該列從1到1392。
為此，請在單元格C3中輸入值1，然后按Ctrl + Shift +向下鍵以選擇從C3到電子表格底部的所有單元格。現(xiàn)在選擇“主頁”，“編輯”，“填充”，“系列”。在“系列”對話框中，將“停止值”指定為1392，然后按OK ...，這將為您提供數(shù)字列用作參考。
5.將B列中的29個代碼復制并粘貼到最后一個代碼下面的之一個單元格中。這應該填充范圍B32：B60。
6.在表格中最后一個2023年1月下方的之一個單元格中，輸入顯示的單元格的公式...
A32：= DATE（YEAR（A3），MONTH（A3）+1,1）
該公式返回2023年2月。將公式向下復制到范圍A33：A60 ...，與您剛剛粘貼的代碼相鄰。
7.復制范圍A32：B60，然后將其與您設置的計數(shù)器列平行粘貼。這是一種簡單的方法：
·按Ctrl + C復制范圍后，選擇C列中的一個計數(shù)器單元格。
·按Ctrl +向下鍵可“滑動”至該數(shù)字列的底部。
·按兩次向左箭頭鍵，移至該底行的A列。
·按Ctrl + Shift +向上鍵將活動單元上方的所有單元格選擇為A列中公式的最后一行。
·僅按住Shift鍵，然后按一次向下箭頭鍵，以便僅選擇空白單元格。
·按Ctrl + V粘貼到區(qū)域A61：B1394。
8.將日期值和日期公式列更改為日期值。為此，請選擇整個日期列。按Ctrl + C復制它們；按Ctrl + Alt + V啟動“選擇性粘貼”對話框；選擇值，然后按確定。
現(xiàn)在，您可以輸入從灰細胞數(shù)據(jù)庫返回適當值的公式。在這里，我們?yōu)轱@示的單元格使用INDEX-MATCH-MATCH公式：
A3：= INDEX（例如ActData，MATCH（$ B3，例如ActCodes，0），MATCH（$ A3，例如ActDates，0））**
該公式從為Kyd War Room儀表板模板設置的數(shù)據(jù)庫中返回數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)庫使用范圍名稱（例如ActCodes，ActCodes和ActDates）指定可以找到數(shù)據(jù)，代碼和日期的區(qū)域。
INDEX公式返回由兩個MATCH函數(shù)指定的eg.ActData范圍內的值。之一個MATCH函數(shù)返回指定的Code值的行索引號，第二個MATCH函數(shù)返回指定的Date值的列索引號。
最后，既然普通表已經(jīng)完成，您可以將其更改為Excel表。為此，選擇表中的任何單元格，然后選擇“插入”，“表”，“表”；在“創(chuàng)建表”對話框中，確保選中“ 我的表具有標題”；然后選擇確定。
如何檢查工作
我之一次設置這些表格和公式時，會“四舍五入”它們。也就是說，我從灰色單元格表開始，用鏈接到灰色單元格表的公式設置藍色的Excel表，然后設置第二個帶有鏈接到藍色Excel表的公式的灰色單元格表。
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