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Excel表格是非常實(shí)用的工具，它廣泛應(yīng)用于各種管理和統(tǒng)計(jì)工作。其中，許多表格涉及到機(jī)密的數(shù)據(jù)庫信息，例如姓名、號(hào)碼、地址、銀行賬戶等。有時(shí)候，我們需要分享Excel表格，但是又不想讓這些私人信息暴露出來。這時(shí)候，我們可以利用Excel的隱藏功能，將這些敏感信息隱藏起來。下面，將詳細(xì)介紹如何使用Excel技巧來隱藏單元格中的數(shù)據(jù)庫信息。
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Step 1：選中要隱藏的單元格
需要選中需要隱藏的單元格?？梢酝ㄟ^手動(dòng)選擇，也可以使用Ctrl鍵和Shift鍵來選擇多個(gè)單元格。這個(gè)過程非常簡單，和平時(shí)編輯Excel表格時(shí)選擇單元格的方法相同。
Step 2：進(jìn)入單元格格式化界面
選中需要隱藏的單元格后，需要進(jìn)入“單元格格式化”界面。直接右鍵點(diǎn)擊選中的單元格，在彈出窗口中選擇“格式化單元格”選項(xiàng)，或者在Excel上方的菜單欄中找到“單元格格式”選項(xiàng)，都可以進(jìn)入到單元格格式化界面。
Step 3：在單元格格式化界面中進(jìn)行設(shè)定
在單元格格式化界面中，我們可以做出各種設(shè)定，包括字體、對(duì)齊方式、數(shù)字格式等等。而在本文中，我們需要使用的是“保護(hù)”選項(xiàng)卡中的設(shè)置，這樣就可以實(shí)現(xiàn)隱藏單元格中的內(nèi)容。
在“單元格格式化”選項(xiàng)卡中，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，并勾選“隱藏公式和鎖定單元格”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。這一步完成后，選中的單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)庫信息已經(jīng)被成功隱藏。
Step 4：保護(hù)工作表
如何避免他人看到單元格中的隱藏信息呢？這時(shí)候，我們需要使用Excel的保護(hù)工作表功能，讓只能輸入特定密碼的人才可以查看這些隱藏的信息。
在Excel菜單欄中，選擇“審閱”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕。在彈出的窗口中，可以選擇需要進(jìn)行保護(hù)的內(nèi)容，例如不讓用戶更改工作表、不讓用戶添加行或列等等。同時(shí)，在這個(gè)窗口中，需要設(shè)置密碼以確保只有特定人員才能查看內(nèi)容。
當(dāng)我們完成以上步驟后，Excel表格中的單元格中的數(shù)據(jù)庫信息就被成功隱藏了。若此時(shí)有人想要查看或修改這些單元格中的內(nèi)容，Excel會(huì)要求輸入設(shè)定好的密碼，這樣就可以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。
以上就是如何隱藏單元格中的數(shù)據(jù)庫信息的一些技巧。請(qǐng)注意，表格中的信息雖然被隱藏了，但并不意味著它們已經(jīng)被刪除。如果需要徹底刪除這些信息，還需要使用其他的數(shù)據(jù)擦除方法。同時(shí)，我們需要重復(fù)強(qiáng)調(diào)，一旦Excel表格中的敏感信息被泄露，也許會(huì)對(duì)用戶帶來巨大損失。因此，在管理表格數(shù)據(jù)時(shí)，我們必須嚴(yán)格保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，采取各種適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
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將光標(biāo)移到工作表的之一個(gè)單元格 (A1)。
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將光標(biāo)移到工作表中最后一個(gè)含有數(shù)據(jù)的單元格。
(Home)
將光標(biāo)移到當(dāng)前行的之一個(gè)單元格。
(End)
將光標(biāo)移到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格。
Ctrl+向左方向鍵
將光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的左邊緣。如果光標(biāo)所在單元格左邊的列為空，則光標(biāo)會(huì)繼續(xù)向左移到下一個(gè)含有數(shù)據(jù)的列。
Ctrl+向右方向鍵
將光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊緣。如果光標(biāo)所在單元格右邊的列為空，則光標(biāo)會(huì)繼續(xù)向右移到下一個(gè)含有數(shù)據(jù)的列。
Ctrl+向上方向鍵
將光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的上邊緣。如果光標(biāo)所在單元格上方的行為空，則光標(biāo)會(huì)繼續(xù)向上移到下一個(gè)含有數(shù)據(jù)的行。
Ctrl+向下方向鍵
將光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的下邊緣。如果光標(biāo)所在單元格下方的行為空，則光標(biāo)會(huì)繼續(xù)向下移到下一個(gè)含有數(shù)據(jù)的行。
Ctrl+Shift+方向鍵
在所按下的箭頭鍵的方向上，選擇從當(dāng)前單元格開始到數(shù)據(jù)單元格連續(xù)區(qū)域末尾的所有包含數(shù)據(jù)的單元格。如果用于同時(shí)選擇行和列，則選中一個(gè)矩形的單元格區(qū)域。
Ctrl+Page Up 組合鍵
向左移動(dòng)工作表。
在打印預(yù)覽中：移到上一個(gè)打印頁。
Ctrl+Page Down 組合鍵
向右移到下一個(gè)工作表。
在打印預(yù)覽中：移到下一個(gè)打印頁。
Alt + Page Up 組合鍵
向左滾動(dòng)一個(gè)屏幕頁面。
Alt + Page Down 組合鍵
向右滾動(dòng)一個(gè)屏幕頁面。
Shift+Ctrl+Page Up 組合鍵
將上一個(gè)工作表添加到當(dāng)前選擇的工作表。如果選擇了電子表格中的所有工作表，此組合快捷鍵只會(huì)選擇上一個(gè)工作表。使上一個(gè)工作表成為當(dāng)前工作表。
Shift+Ctrl+Page Down 組合鍵
將下一個(gè)工作表添加到當(dāng)前選擇的工作表。如果選擇了電子表格中的所有工作表，此組合快捷鍵只會(huì)選擇下一個(gè)工作表。使下一個(gè)工作表成為當(dāng)前工作表。
Ctrl + * 鍵
其中，“*”是數(shù)字小鍵盤中的乘法符號(hào)
選擇光標(biāo)所在的數(shù)據(jù)區(qū)域。此處的區(qū)域是指含有數(shù)據(jù)的一組連續(xù)單元格，而且其四周的行和列都為空。
Ctrl + / 鍵
(/) 是數(shù)字小鍵盤中的除法符號(hào)
選擇光標(biāo)所在的矩陣公式區(qū)域。
Ctrl+加號(hào) (+) 鍵
插入單元格（吵吵例如在菜單中“插入”-“單元格”）
Ctrl+減號(hào) (-) 鍵
刪除單元格（例如在菜單中“編輯”-“刪除單元格”）
輸入（在選定區(qū)域內(nèi)）
將光標(biāo)在選定區(qū)域中下移一個(gè)單元格。要指定光標(biāo)移動(dòng)方向，請(qǐng)選擇工具 – 選項(xiàng) – LibreOffice Calc – 常規(guī)。
Ctrl+ ` 鍵（請(qǐng)參閱表格下面的備注）
顯示或隱藏公式而不是全部單元格內(nèi)的值。
在大部分英文鍵盤上，` 鍵位于 “1” 鍵旁。如果您的鍵盤沒有顯示此鍵，您可以指定另一個(gè)鍵：選擇“工具”-“自定義”，單擊“鍵盤”選寬碰稿項(xiàng)卡。選擇“查看”分類和 “Toggle Formula” 函數(shù)。
電子表格用中的功能鍵
快捷鍵
效果
Ctrl+F1 組合鍵
顯示當(dāng)前單元格附加的批注
F2
切換到編輯模式，并將光標(biāo)移到當(dāng)前單元格內(nèi)容的結(jié)尾處。再按一次退出編輯模式。
如果光標(biāo)所在的輸入框?qū)?yīng)的對(duì)話框含有最小化按鈕，則此對(duì)話框被隱藏，但仍可以看到輸入框。再次按 F2 鍵可以顯示整個(gè)對(duì)話框。
Ctrl+F2 組合鍵
打開“函數(shù)向?qū)А薄?/p>
Shift+Ctrl+F2 組合鍵慎孝
將光標(biāo)移到輸入行，為當(dāng)前單元格輸入公式。
Ctrl+F3 組合鍵
打開定義名稱對(duì)話框。
F4
顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)庫資源管理器。
(Shift)（F4）
在輸入字段中，重新排列相對(duì)或絕對(duì)引用（例如 A1, $A$1, $A1, A$1）。
(F5)
顯示或隱藏導(dǎo)航。
(Shift)（F5）
追蹤從屬單元格。
Shift+F7 組合鍵
追蹤引用單元格。
Shift+Ctrl+F5 組合鍵
將光標(biāo)從輸入行移到工作表區(qū)域框。
F7
對(duì)當(dāng)前工作表進(jìn)行拼寫檢查。
Ctrl+F7 組合鍵
如果當(dāng)前單元格含有文字，打開同義詞詞典。
(F8)
打開/關(guān)閉其他選擇模式。在此模式中，可以使用箭頭鍵以及單擊另一個(gè)單元格來擴(kuò)展選擇范圍。
Ctrl+F8 組合鍵
突出顯示含有數(shù)值的單元格。
F9
在當(dāng)前工作表中重新計(jì)算已更改的公式。
Ctrl+Shift+F9 組合鍵
在所有工作表中重新計(jì)算全部公式。
Ctrl+F9 組合鍵
更新選定的圖表。
F11 鍵
打開樣式和格式窗口，以便為單元格內(nèi)容或當(dāng)前工作表采用格式樣式。
(Shift)（F11）
創(chuàng)建文檔模板。
Shift+Ctrl+F11 組合鍵
更新模板。
F12
組合選定數(shù)據(jù)區(qū)域。
Ctrl+F12 組合鍵
取消選定數(shù)據(jù)區(qū)域的組合。
Alt + 向下箭頭組合鍵
增加當(dāng)前行的行高。
Alt + 向上箭頭組合鍵
減小當(dāng)前行的行高。
Alt + 向右箭頭組合鍵
增加當(dāng)前列的列寬。
Alt + 向左箭頭組合鍵
減小當(dāng)前列的寬度。
Alt+Shift+方向鍵
為當(dāng)前單元格設(shè)置更佳列寬或更佳行高。
使用快捷鍵格式化單元格。
以下單元格格式可以直接用鍵盤進(jìn)行設(shè)置：
快捷鍵
效果
Ctrl+1 鍵（不是數(shù)字鍵盤上的鍵）
打開“單元格格式”對(duì)話框
Ctrl+Shift+1 鍵（不是數(shù)字鍵盤上的鍵）
兩個(gè)小數(shù)位數(shù), 千位分隔符
Ctrl+Shift+2 鍵（不是數(shù)字鍵盤上的鍵）
標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)格式
Ctrl+Shift+3 鍵（不是數(shù)字鍵盤上的鍵）
標(biāo)準(zhǔn)日期格式
Ctrl+Shift+4 鍵（不是數(shù)字鍵盤上的鍵）
標(biāo)準(zhǔn)貨幣格式
Ctrl+Shift+5 鍵（不是數(shù)字鍵盤上的鍵）
標(biāo)準(zhǔn)百分比格式（保留小數(shù)點(diǎn)后兩位）
Ctrl+Shift+6 鍵（不是數(shù)字鍵盤上的鍵）
標(biāo)準(zhǔn)格式
使用透視表
關(guān)鍵字
效果
Tab
在對(duì)話框中的區(qū)域和按鈕之間正向切換焦點(diǎn)。
Shift+Tab
在對(duì)話框中的區(qū)域和按鈕之間反向切換焦點(diǎn)。
上箭頭
將焦點(diǎn)在當(dāng)前對(duì)話框區(qū)域中上移一項(xiàng)。
下箭頭
將焦點(diǎn)在當(dāng)前對(duì)話框區(qū)域中下移一項(xiàng)。
左箭頭
將焦點(diǎn)在當(dāng)前對(duì)話框區(qū)域中左移一項(xiàng)。
右箭頭
將焦點(diǎn)在當(dāng)前對(duì)話框區(qū)域中右移一項(xiàng)。
Home
選擇當(dāng)前對(duì)話框區(qū)域中的之一項(xiàng)。
End
選擇當(dāng)前對(duì)話框區(qū)域中的最后一項(xiàng)。
Alt 和“行”一詞中帶下劃線的字符
將當(dāng)前字段復(fù)制到或移到“行”區(qū)域。
Alt 和“列”一詞中帶下劃線的字符
將當(dāng)前字段復(fù)制到或移到“列”區(qū)域。
Alt 和“數(shù)據(jù)”一詞中帶下劃線的字符
將當(dāng)前字段復(fù)制或移動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。
Ctrl+向上方向鍵
將當(dāng)前字段上移一個(gè)位置。
Ctrl+向下方向鍵
將當(dāng)前字段下移一個(gè)位置。
Ctrl+向左方向鍵
將當(dāng)前字段左移一個(gè)位置。
Ctrl+向右方向鍵
將當(dāng)前字段右移一個(gè)位置。
Ctrl+Home 組合鍵
將當(dāng)前字段移到之一個(gè)位置。
Ctrl+End 組合鍵
將當(dāng)前字段移到最后一個(gè)位置。
Alt+O 組合鍵
顯示當(dāng)前字段的選項(xiàng)。
Delete
刪除區(qū)域中的當(dāng)前字段。
右擊添加快捷方式到桌面就行了唄。
如果是打開一個(gè)EXCEL的工作簿的話，Ctrl+N
你復(fù)制一個(gè)office excel在桌面上，這樣就不用到程序里面找了
好長啊
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