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每個工作日開始時應做的14件事

準時上班

發(fā)展壯大離不開廣大客戶長期以來的信賴與支持,我們將始終秉承“誠信為本、服務至上”的服務理念,堅持“二合一”的優(yōu)良服務模式,真誠服務每家企業(yè),認真做好每個細節(jié),不斷完善自我,成就企業(yè),實現(xiàn)共贏。行業(yè)涉及成都火鍋店設計等,在網(wǎng)站建設、全網(wǎng)整合營銷推廣、WAP手機網(wǎng)站、VI設計、軟件開發(fā)等項目上具有豐富的設計經(jīng)驗。

這對大多數(shù)人來說是顯而易見的事情,但有些人沒有意識到,遲到不僅會留下壞印象,還會浪費掉一整天的時間。“準時或提前到達可以幫助你保持良好心態(tài),并且 有助于提升成就感?!甭殘鰧<摇ⅰ恶Z服可怕的辦公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一書的作者林恩·泰勒(Lynn Taylor)說。

深呼吸

國際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網(wǎng)站總裁邁克爾·科爾(Michael Kerr)說:“深呼吸,做點什么使自己專心于目前手頭 上的工 作?!焙芏嗳嗽陂_始工作時心煩意亂,因為他們在家里沒有留下足夠的時間來處理“家事”。他說:“接著,他們艱難地度過了又一個倍感壓力的上班旅程。然后, 他們陷入了抓狂?!?慢下來,歇息一下,樹立良好的習慣,這樣就能取得驚人的效果。

用五分鐘時間安定下來

深呼吸后,給自己五分鐘時間安定下來。組織心理學家和《YOU計劃》(The YOU Plan)的作者邁克爾·伍德沃德博士 (Michael Woodward,外號“伍迪博士”)說:“這是為當天工作奠定基調(diào)的好方法。不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手 慌腳?!?發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理,這是很常見的事情。他說:“挑戰(zhàn)是,在一頭扎進工作前,要給自己一點時間?!?/p>

把每天都當作新的一天

你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項目或者討論,但要把每天都當作新的一天,就業(yè)專家和《學會跳槽》(Learning to Leap)的作 者大 衛(wèi)·辛德勒(David Shindler)說?!鞍炎蛱斓氖虑閽佋谀X后,專注于今天開始時發(fā)生的事情,做好計劃和準備,或者如有必要,立刻開展工作。”

避免情緒化

要注意自己的情緒,別影響到其他人?!懊刻扉_始和結束的時候是情商具有***影響力的時候。”辛德勒說。所以,如果你不是“喜歡早起的人”,就要努力忍耐,在到達辦公室時要有積極的心態(tài)。如有必要,可以再喝一兩杯咖啡。

科爾(Kerr)持相同看法?!肮ぷ鞯?**個小時會為當天剩余時間設定‘態(tài)度晴雨表’。所以,從純粹的情感角度來看,我認為工作的***個小時是一天中很重要的一部分。”他說,“早晨就鬧情緒會影響到整個團隊,使所有人的工作一開始就不順利。”

做好工作安排

工作日的***個小時是確定優(yōu)先事項、專注于急需完成之事的***時間??茽栒f:“有太多的人一大早就因為并不重要的事情而分心,比如立刻查看大量的電 子郵 件。而此時,可能有一大堆更加重要的事情亟待處理?!绷谐龃k事項清單,或者更新昨天的待辦事項清單,然后按照上面的來做。泰勒說,但如果老板提出緊急要 求,那么好吧,在合理范圍內(nèi)修改你的優(yōu)先事項。 職業(yè)教練組織五點鐘俱樂部(Five O’Clock Club)的職業(yè)和高管教練安妮塔·阿特里奇(Anita Attridge)說,當你在早晨準備待辦事項清單時,要弄清楚哪些事情必須今天完成,哪些可以明天完成,相應地確定優(yōu)先次序。“還要確定你的工作高峰 期,并作出相應安排?!彼f,“利用每個早晨的高峰期來做最重要的工作?!?/p>

不要走神

即使你不是個喜歡早起的人,也需要在到達辦公室時清醒過來。如果你處于領導崗位,就更需要人到心到,這樣才能形成良好的溝通?!拔衣爢T工說,辦公室 里最令 人生氣的事情之一就是早晨時直屬上司從他們身邊迅速走過,連一個微笑都沒有。”科爾說,“花時間與團隊成員溝通是非常重要的,似乎很小的一些事情,比如眼 神接觸、微笑、問候、詢問他們需要什么幫助等等,可以幫助***把握團隊的脈搏,為所有員工設定基調(diào)。”

和同事溝通

“對很多人來說,用五到十分鐘的時間和同事進行簡短的溝通,這是開始工作的有效方法。”科爾說。短暫的碰面,無需座椅,讓每個人分享他們當天的*** 目標, 分享團隊其他成員必須知道的所有重要信息??茽栒f:“和同事溝通有助于保持專注,更為重要的是,有助于凝聚團隊成員。通過公開分享自己當天的目標,達成目 標的可能性將大幅提升。”

確保整潔的工作環(huán)境

《盲區(qū):成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》(Blind Spots: The 10 Business Myths You Can’t Afford to Believe on Your New Path to Success)的作者亞歷山德拉·萊維特(Alexandra Levit)說,清理辦公桌,營造整潔的工作環(huán)境,這將為一天設定基調(diào)。 這也有助于避免混亂?!半m然大多數(shù)的交流溝通都是通過電子郵件和短信進行,但如果老板或同事來找你,留下了一張貼紙,上面寫著一個臨時會議將在10分鐘內(nèi) 開始,而這張貼紙恰好放在一大堆郵件或文件上,那么你就處境危險了?!碧├照f,“對許多人來說,很難做到清晰地思考,他們很容易忘記重要的提示。如果在與 大量郵件或文件的戰(zhàn)斗中落敗,就會倍感壓力?!?**是昨天下班時就清理干凈,這樣的話在第二天早晨打開電腦之前就能擁有一個新的開始。但如果不行,那就確 保在當天早晨先清理辦公桌,再去做其他的事情,比如查看電子郵件和與同事溝通。

不要被電子郵件搞得分心

大多數(shù)人很難做到這一點。但專家認為,早晨時不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時,只閱讀和回復那些緊急的郵件。“優(yōu)先瀏覽部分郵件?!碧├照f, “不是所 有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存箐的能力,找出那些必須回復的緊急郵件。” 阿特里奇也持相同看法?!爸换貜湍切┚o急郵件,這樣就可以控制早晨的活動。”當天總有時間回復那些不緊急的郵件。 為什么不能先查看電子郵件呢?“對很多人來說,電子郵件和網(wǎng)絡極耗時間,很容易使人分心,尤其是在早晨?!笨茽栒f,“在檢查電子郵件時,只需點擊一下就可 以觀看其他人發(fā)來的有趣視頻,然后就會陷入深淵:上網(wǎng)瀏覽比賽分數(shù)、新聞標題、股票等等。在你意識到之前,你可能已經(jīng)用了20分鐘觀看一只貓打鼓。就像一 場安排不當?shù)膴W斯卡頒獎典禮,工作甚至還沒有開始,整天的時間表都已經(jīng)被打亂?!?/p>

聽語音信箱

大多數(shù)人迅速打開電腦,卻忽略了手機?!叭缃?,人們更多地依賴手機、黑莓和電子郵件,辦公室語音信箱已經(jīng)過時,但有些人確實會留下語音信息,如果忽略它們,可能就會錯過某些重要的事情?!比R維特說。

打重要電話并發(fā)緊急郵件

如果知道當天必須聯(lián)系某人,那就把給他打電話或發(fā)郵件作為當天早晨的***件事情。如果等到中午,那么很有可能在下班前都得不到回復?!霸谠噲D完成某 件事情 的時候,卻因為把白天時間浪費在其他事情上而無法見到需要聯(lián)系的人或者得到此人的回復,沒有比這更令人沮喪的了?!碧├照f,“如果在早高峰期就準備好了問 題并發(fā)出了電子郵件,那么在下班前應該就能獲得需要的東西?!?/p>

利用清醒的頭腦

“很多人覺得,他們的大腦在早晨時工作得***,早晨是大腦***創(chuàng)造力和效率的時候?!笨茽栒f,“想想看,你是否充分利用了你的腦力,在早晨時安排了‘很耗腦力’的工作?”

安排早間休息

“這時是評估工作進度,恢復精力的時候,這樣就能繼續(xù)精神飽滿地開展上午的工作?!?阿特里奇說。


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