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光盤(pán)閱覽室是一個(gè)非常有用的信息資源，學(xué)生和教師可以在這里獲取大量的學(xué)術(shù)研究資料、歷史文獻(xiàn)、影音資料等等，是一個(gè)非常重要的場(chǎng)所。隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，光盤(pán)閱覽室也開(kāi)始數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)信息檢索和共享。本文將介紹光盤(pán)閱覽室數(shù)據(jù)庫(kù)管理的重要性和如何實(shí)現(xiàn)信息檢索和共享。
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一、光盤(pán)閱覽室數(shù)據(jù)庫(kù)管理的重要性
1.1提高效率
光盤(pán)閱覽室是一個(gè)極其重要的學(xué)術(shù)資源，學(xué)生和教師都需要在這里查閱、借閱資料。傳統(tǒng)的閱讀方式比較低效，需要一本一本地翻閱書(shū)籍或者搜索光盤(pán)，非常耗時(shí)。數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)管理可以更高效的優(yōu)化資源的利用效率，減少學(xué)習(xí)和檢索過(guò)程的時(shí)間成本。
1.2方便存儲(chǔ)與管理
在數(shù)字化時(shí)代，光盤(pán)閱覽室所保存的資料越來(lái)越多，存儲(chǔ)成本也越來(lái)越高。如果還是采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理，管理難度會(huì)逐漸加大。數(shù)字化管理方法可以解決這些問(wèn)題，更加方便快捷地對(duì)閱覽室的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。
1.3支持檢索和共享
傳統(tǒng)的光盤(pán)閱覽室無(wú)法支持信息檢索和共享，這使得許多研究人員需要耗費(fèi)大量精力和時(shí)間到不同的檔案室里取得所需資料。數(shù)字化管理方法可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)支持信息檢索和共享，讓用戶能夠方便快捷地查找到所需要的資料。
二、數(shù)字化管理如何實(shí)現(xiàn)信息檢索和共享
2.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)字化管理最重要的一項(xiàng)任務(wù)就是建立閱覽室數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)必須要包含所有閱覽室的資料，并且需要對(duì)不同的信息進(jìn)行分類(lèi)和編目，以便用戶能夠快速地找到自己需要的資料。建立數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)工作的主要任務(wù)包括：制定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、編制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和信息分類(lèi)、進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和檢查等。
2.2數(shù)據(jù)采集和整合
數(shù)字化管理需要將閱覽室所有的資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，包括各種文獻(xiàn)、論文、圖書(shū)、資料以及音像資料等。這個(gè)過(guò)程需要專(zhuān)業(yè)設(shè)備的支持，同時(shí)也需要保持一定的質(zhì)量保障。數(shù)據(jù)采集后可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。整合可以根據(jù)不同的主題或領(lǐng)域，將有關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行整合，使得用戶可以以更為方便的方式尋找所需的內(nèi)容。
2.3實(shí)現(xiàn)信息檢索
為了讓用戶可以方便的進(jìn)行信息檢索，數(shù)字化管理需要對(duì)所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行代碼設(shè)定，將每一份資料都進(jìn)行索引，以便用戶查詢(xún)。這個(gè)過(guò)程可以采用標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)法、劃分領(lǐng)域法、建立索引法等方式，將信息內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、組合、排序，以實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、高準(zhǔn)確度的信息查詢(xún)。
2.4實(shí)現(xiàn)信息共享
數(shù)字化閱覽室的信息共享實(shí)現(xiàn)可以采用開(kāi)放式、半開(kāi)放式、封閉式和混合式等不同的方式。開(kāi)放式共享就是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料全部或部分向用戶開(kāi)放，讓用戶自由取用；半開(kāi)放式共享則是向特定的用戶開(kāi)放特定的資料；封閉式共享是指只向特定的用戶開(kāi)放全部的資料；混合式共享就是將所有的共享方式混合使用，以滿足不同用戶的需求。數(shù)字化管理的共享方式還需考慮法律法規(guī)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題，對(duì)于有版權(quán)、備案等規(guī)范要求的信息，需要進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)示和保護(hù)。
三、
數(shù)字化管理可以讓光盤(pán)閱覽室更好的發(fā)揮其學(xué)術(shù)資源的價(jià)值，具有方便快捷、高效率、低成本和高準(zhǔn)確度等優(yōu)點(diǎn)。數(shù)字化時(shí)代需要數(shù)字化管理，因此各大光盤(pán)閱覽室也需要將其資源建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并將這些信息共享給廣大學(xué)者和研究者，這樣才能真正做到“學(xué)以致用”。數(shù)字化管理將不斷趨嚴(yán)、更加專(zhuān)業(yè)化，只有將這些手段應(yīng)用到光盤(pán)閱覽室中，才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代下光盤(pán)閱覽室發(fā)展的快速、高效。
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青島大學(xué)圖書(shū)館的部門(mén)簡(jiǎn)介
本館有流通部、閱覽部、期刊部、編目部、采訪部、情報(bào)部、技術(shù)部、東院借閱部、四方校區(qū)借閱部、圖書(shū)館辦公室，還有分館在東部校區(qū)。
辦公室 ：負(fù)責(zé)全館的財(cái)務(wù)工作，并協(xié)助館長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。
采訪部 ：主要從事圖書(shū)的采訪、訂購(gòu)、驗(yàn)收登記、剔舊注銷(xiāo)等工作。
編目部 ：主要負(fù)責(zé)全館中外文新書(shū)的分類(lèi)編目、圖書(shū)分配及目錄組織工作。部數(shù)沖內(nèi)按語(yǔ)種分中文和外文兩個(gè)組。
情報(bào)部 ：主要開(kāi)展對(duì)校內(nèi)外的情報(bào)編譯、定題服務(wù)工作，并承擔(dān)為全校學(xué)生開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課的任務(wù)。部?jī)?nèi)下設(shè)四個(gè)文獻(xiàn)檢索室。
文獻(xiàn)檢索室
本室以收藏文獻(xiàn)檢索工具書(shū)刊為主，如文摘、索引等工具書(shū)，內(nèi)容涉及物理、化學(xué)、工程技術(shù)、電子電工、生物、環(huán)境、管理和情報(bào)等學(xué)科。本室既收藏中文檢索工具書(shū)刊，也收藏英、日、俄文檢索刊物。差慎共分四個(gè)檢索室，其中四方學(xué)區(qū)有兩個(gè)檢索室。該室要為高年級(jí)學(xué)生寫(xiě)畢業(yè)論文、教師進(jìn)行科研項(xiàng)目收集、檢索文獻(xiàn)資料提供服務(wù)。
技術(shù)部
是負(fù)責(zé)圖書(shū)館自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)管理的部門(mén)，主要由主機(jī)房和多媒體閱覽室兩部分組成。
1、主機(jī)房：
負(fù)責(zé)管理與協(xié)調(diào)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、維護(hù)與調(diào)試。
2、多媒體閱覽室
多媒體閱覽室位于圖書(shū)館二樓東側(cè)，現(xiàn)有設(shè)備包括120臺(tái)電腦、一臺(tái)掃描儀、一臺(tái)打印機(jī)和一臺(tái)光盤(pán)塔服務(wù)器。室內(nèi)的電腦和光盤(pán)塔服務(wù)器已連網(wǎng)，并直接與校園網(wǎng)接通。多媒體閱覽室所連通的網(wǎng)絡(luò)首先是互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)已成為家喻戶曉的全球性網(wǎng)絡(luò)資源，多媒體室的電腦全部通過(guò)校園網(wǎng)直接進(jìn)入Internet，讀者在此可很方便地上網(wǎng)瀏覽、存取、打印、下載任何所需的信息資料和應(yīng)用軟件。其二是本室的局域網(wǎng)，網(wǎng)上可訪問(wèn)到光盤(pán)塔內(nèi)的多種光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器中圖書(shū)館的各種信息。
第三是北京圖書(shū)館光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，是以撥號(hào)方式登錄上網(wǎng)的。網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫(kù)資源有中國(guó)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)，中國(guó)化學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，生物文摘，工程索引，金屬文摘，英國(guó)科學(xué)文摘，食品科學(xué)文摘，社會(huì)學(xué)文摘，圖書(shū)館情報(bào)文摘等70多個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)。除了網(wǎng)絡(luò)資源外，多媒體閱覽室藏有圖書(shū)館的全部電子讀物，其中包括：
(1)國(guó)內(nèi)大型信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)，薯慶殲如全文版《科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》光盤(pán)(清華大學(xué)出版)，該數(shù)據(jù)庫(kù)收有最新的國(guó)內(nèi)科技文章全文?！吨形目萍计诳瘮?shù)據(jù)庫(kù)》光盤(pán)(國(guó)家科委西南信息中心制作》，該數(shù)據(jù)庫(kù)中包含87年至今科技文章的題目、作者、出處、發(fā)表日期及文摘等?！秷?bào)刊資料索引》光盤(pán)(中國(guó)人民大學(xué)出版)，該光盤(pán)收有人大復(fù)印資料的全部索引。還有《中國(guó)報(bào)刊總匯信息庫(kù)》光盤(pán)(光明日?qǐng)?bào)出版)及《中國(guó)法律法規(guī)大典》光盤(pán)(中國(guó)政法大學(xué)出版)等數(shù)十種數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)。
(2)各種多媒體學(xué)習(xí)光盤(pán)。如各種最新的電腦及操作系統(tǒng)軟件的教學(xué)盤(pán)、3DS、CAD、PHOTOSHOP、電腦平面設(shè)計(jì)等多專(zhuān)業(yè)上百套教學(xué)光盤(pán)。
(3)中國(guó)素材系列光盤(pán)，為美術(shù)、廣告制作及其他宣傳策劃專(zhuān)業(yè)的師生提供豐富的創(chuàng)作素材。
(4)歷史紀(jì)實(shí)片光盤(pán)。其中有共和國(guó)之戰(zhàn)系列，現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)系列，二戰(zhàn)爭(zhēng)著名戰(zhàn)役及人物系列，以及其它方面紀(jì)實(shí)記錄片光盤(pán)。
(5)影視光盤(pán)。其中有百部愛(ài)國(guó)影片系列，百花獎(jiǎng)、金雞獎(jiǎng)系列，奧斯卡經(jīng)典巨片系列，英語(yǔ)對(duì)白中文字幕系列光盤(pán)，為愛(ài)英語(yǔ)的師生提供聽(tīng)力練習(xí)之便。
(6)其它如美術(shù)、音樂(lè)、服裝、裝飾裝修等專(zhuān)業(yè)資料光盤(pán)。多媒體閱覽室直接面向全校師生，凡本校師生可憑本人借閱卡入室檢索、閱覽。各種光盤(pán)免費(fèi)閱覽，互聯(lián)網(wǎng)和北圖光盤(pán)網(wǎng)有償使用。另外多媒體閱覽室還提供收發(fā)電子郵件、打印、彩色掃描等多種有償服務(wù)。
閱覽部
本館閱覽部承擔(dān)全校師生的圖書(shū)閱覽工作，圖書(shū)館主樓內(nèi)有2個(gè)學(xué)生閱覽室、2個(gè)工具書(shū)閱覽室。
1.學(xué)生文科閱覽室
本室藏書(shū)2萬(wàn)余冊(cè)，收藏重點(diǎn)為社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)，有馬列、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)總論、經(jīng)濟(jì)、外語(yǔ)、文學(xué)等，并配有多種外語(yǔ)詞典等工具書(shū)供讀者使用。本室設(shè)有300個(gè)閱覽座位，全天對(duì)全校師生開(kāi)放。
2.學(xué)生理科閱覽室
本室藏書(shū)近3萬(wàn)冊(cè)，主要收藏自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)，有自然科學(xué)總論、數(shù)理化、工業(yè)技術(shù)、環(huán)境科學(xué)等。其中重點(diǎn)藏書(shū)為數(shù)理化和工業(yè)技術(shù)兩大類(lèi)，工業(yè)技術(shù)類(lèi)主要有一般工業(yè)技術(shù)、機(jī)械儀表工業(yè)、電工技術(shù)、無(wú)線電電子學(xué)電訊技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)計(jì)算技術(shù)、化學(xué)工業(yè)等。該室還配有部分工具書(shū)供讀者使用。本室全天對(duì)全校師生開(kāi)放，室內(nèi)設(shè)300個(gè)座位，分自習(xí)區(qū)和閱覽區(qū)。進(jìn)入閱覽區(qū)必須持借閱卡。
3.工具書(shū)閱覽室
本室收藏各類(lèi)中外文工具書(shū)兩萬(wàn)余冊(cè)，有中外文詞典、詞匯手冊(cè)、專(zhuān)業(yè)工具書(shū)及綜合性工具書(shū)，本室還收藏有部分古籍工具書(shū)，如《四庫(kù)全書(shū)》、《古今圖書(shū)集成》等。本室設(shè)有20個(gè)座位，為全校教師提供服務(wù)。
期刊部
本館期刊部負(fù)責(zé)全館的期刊訂購(gòu)和加工工作，并對(duì)外提供期刊閱覽服務(wù)。由中文期刊簽到室、學(xué)術(shù)期刊閱覽室、文藝期刊閱覽室、外文現(xiàn)刊閱覽室、中文過(guò)刊室、外文過(guò)刊室、報(bào)紙閱覽室7個(gè)室組成。
1.學(xué)術(shù)期刊閱覽室
該室面對(duì)全校師生開(kāi)放。室內(nèi)展出期刊約800余種，內(nèi)容涉及政治理論、經(jīng)濟(jì)管理、語(yǔ)言、文學(xué)理論、計(jì)算機(jī)、數(shù)理化、工業(yè)技術(shù)、環(huán)境科學(xué)等類(lèi)現(xiàn)期期刊，還收大復(fù)印資料74種，主要有哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文學(xué)理論、教育、歷史等類(lèi)刊物，該室共有165個(gè)閱覽座位，為方便讀者，室內(nèi)設(shè)有36個(gè)專(zhuān)座供閱讀期刊的讀者利用。
2.文藝期刊閱覽室
該室亦對(duì)全校師生開(kāi)放，室內(nèi)展出文學(xué)、體育、藝術(shù)及綜合性期刊290余種。室內(nèi)設(shè)有126個(gè)閱覽座位。
3.報(bào)紙閱覽室
本室對(duì)全校師生開(kāi)放，室內(nèi)存有建校以來(lái)收藏的國(guó)內(nèi)主要大報(bào)及部分專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙百余種。室內(nèi)閱覽座位12個(gè)，在圖書(shū)館大廳設(shè)有報(bào)欄。
4.外文現(xiàn)刊閱覽室
本室因原版、影印外文期刊數(shù)量有限，版本珍貴，故只對(duì)教師，及高年級(jí)學(xué)生開(kāi)放。本室現(xiàn)有影印期刊400余種，原版期刊50余種，內(nèi)容涉及哲學(xué)、語(yǔ)言、文字、經(jīng)濟(jì)管理、物理、化學(xué)、計(jì)算機(jī)、外貿(mào)、旅游及綜合性期刊。本室設(shè)有24個(gè)閱覽座位。
5.中、外文過(guò)刊閱覽室
本室收藏本館建館以來(lái)訂購(gòu)的中外文過(guò)刊合訂本，數(shù)量達(dá)29000余冊(cè)。本室供教師、研究生及畢業(yè)生查閱本專(zhuān)業(yè)資料之用。
流通部
流通部是本館為讀者服務(wù)的主要部門(mén)之一，向本校全體師生讀者提供館藏圖書(shū)的借還服務(wù)，書(shū)庫(kù)藏書(shū)共計(jì)53萬(wàn)余冊(cè)，為方便讀者的借閱，流通部各書(shū)庫(kù)均采用開(kāi)架借閱方式，讀者可以直接入庫(kù)找書(shū)。二樓書(shū)庫(kù)、三樓書(shū)庫(kù)和四樓書(shū)庫(kù)還使用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)手段的現(xiàn)代化。我館使用的微機(jī)系統(tǒng)具有管理功能、統(tǒng)計(jì)功能和系統(tǒng)維護(hù)功能，可以多方位地滿足讀者的需求。
流通部下設(shè)3個(gè)書(shū)庫(kù)和2個(gè)閱覽室。二樓文科書(shū)庫(kù)藏書(shū)約二十五萬(wàn)余冊(cè)，主要是文科類(lèi)圖書(shū)，包括馬列著作、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)總論、政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育、體育、語(yǔ)言、文學(xué)、藝術(shù)、歷史、地理。三樓理科書(shū)庫(kù)藏書(shū)約十五萬(wàn)冊(cè)。主要是理科類(lèi)圖書(shū)：包括自然科學(xué)總論、數(shù)理化、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、運(yùn)輸、航空、航天、環(huán)科、綜合性圖書(shū)。四樓書(shū)庫(kù)為綜合書(shū)庫(kù)，主要藏有外文原版、影印各類(lèi)圖書(shū)，約計(jì)五萬(wàn)余冊(cè)。還有原紡織工學(xué)院圖書(shū)館各類(lèi)藏書(shū)14萬(wàn)冊(cè)。樣本書(shū)閱覽室位于四樓，是我館的保存本書(shū)庫(kù)，室內(nèi)藏書(shū)不外借，僅限本校教師和研究生閱覽。
為了保證圖書(shū)館館藏的完整，以便讀者充分利用藏書(shū)，維護(hù)廣大師生讀者的利益，圖書(shū)館制訂了各種規(guī)章制度，主要有《流通部讀者借閱規(guī)則》、《讀者入庫(kù)規(guī)則》、《關(guān)于學(xué)生借閱書(shū)刊的若干規(guī)定》、《圖書(shū)館關(guān)于館藏書(shū)刊資料遺失、損壞賠償管理規(guī)定》等，其中《流通部讀者借閱規(guī)則》、《讀者入庫(kù)規(guī)則》，要求讀者在借閱活動(dòng)中應(yīng)表現(xiàn)出良好的修養(yǎng)和素質(zhì)，做文明讀者。對(duì)違反者我館將給予停借、罰款、取消借閱權(quán)等處分。希望廣大讀者在借閱活動(dòng)中遵守規(guī)章制度，做到既利己又利人。 東校區(qū)圖書(shū)館主樓15000平方米，位于東部校園中心。東部分校設(shè)有六個(gè)書(shū)庫(kù)、四個(gè)閱覽室、三個(gè)多媒體閱覽室，一個(gè)音樂(lè)欣賞室，已有藏書(shū)近五十萬(wàn)冊(cè)，直接為全校師生提供服務(wù)。
文科書(shū)庫(kù)：收藏社科類(lèi)、文藝藝術(shù)類(lèi)、歷史地理傳記類(lèi)圖書(shū)。該書(shū)庫(kù)實(shí)行借閱一體化管理，有閱覽座位100個(gè)。
理科書(shū)庫(kù)：收藏自然科學(xué)類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、工程技術(shù)類(lèi)圖書(shū)，同樣是借閱一體化管理，有閱覽座位68個(gè)。
期刊閱覽室：室內(nèi)展出經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、藝術(shù)及綜合性中文期刊1000余種，設(shè)有140個(gè)閱覽座位。
報(bào)紙閱覽室：室內(nèi)入藏有國(guó)內(nèi)主要大報(bào)及專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙100余份，設(shè)有148個(gè)閱覽座位。
多媒體閱覽室：包括三樓、四樓兩處，現(xiàn)有240多臺(tái)電腦和一臺(tái)VOD服務(wù)器，讀者在此可方便地上網(wǎng)學(xué)習(xí)、使用校園網(wǎng)上的電子資源。
音樂(lè)欣賞室：可進(jìn)行多媒體教學(xué)、音樂(lè)欣賞，設(shè)有近百個(gè)座位，給讀者提供休閑放松的環(huán)境。 1.報(bào)刊室：該室已閱各類(lèi)現(xiàn)刊215種、報(bào)紙59種，設(shè)60個(gè)閱覽座位，該室位于我校北院9號(hào)樓202房間。
2.工具書(shū)閱覽室：收藏中外文各類(lèi)工具書(shū)7000種，設(shè)有40個(gè)閱覽室，該室位于圖書(shū)館3樓。
3.綜合圖書(shū)閱覽室：收藏原紡織工學(xué)院93年前出版的中文校本圖書(shū)3萬(wàn)多冊(cè)，該室主要供教師查閱，位于圖書(shū)館四樓A402室。
4.藝術(shù)、服裝圖書(shū)過(guò)刊閱覽室：收藏中文藝術(shù)、服裝圖書(shū)近1萬(wàn)種；外文原版美、服圖書(shū)近1000種，中外文過(guò)刊4000多冊(cè)。本室只對(duì)藝術(shù)、服裝專(zhuān)業(yè)教師和學(xué)生開(kāi)放。位于圖書(shū)館四樓A421室。
5.藝術(shù)、服裝報(bào)刊閱覽室：該室展閱中文藝術(shù)、服裝現(xiàn)刊210種；報(bào)紙11種；外文原版期刊16種，本室只對(duì)藝術(shù)、服裝專(zhuān)業(yè)的師生開(kāi)放。位于圖書(shū)館四樓A406室。
6.光盤(pán)借閱室，收藏各類(lèi)光（軟）盤(pán)2023多種近6000張，本室有電腦供各專(zhuān)業(yè)師生閱覽并可外借。該室位于圖書(shū)館四樓A406室。
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