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如何設(shè)定團隊的人員規(guī)劃?
公司業(yè)務(wù)的方向、團隊目標(biāo)與資源決定了你的人員怎樣規(guī)劃,建議是在招聘前面做重一些:開高一些工資,花60%的時間去招人,通過獵頭、行業(yè)圈子等優(yōu)質(zhì)渠道,招到能力好一點的員工,工作效率可以做到1.5倍產(chǎn)出的那種,然后開始上線小范圍的測試,在真實的業(yè)務(wù)環(huán)境下需要多少人手去支持,并且對整個工作流程、人員能力、工作質(zhì)量、時效等幾個維度去分析,看看我們在保持高效率、穩(wěn)定質(zhì)量輸出至少需要幾個人來運作,同時把一些突況(某員工有事請假了)考慮進去,在業(yè)務(wù)量大且不容易培養(yǎng)的崗位上多放1位員工以備不時之需,其它一些簡單性的崗位則看情況來做替補。

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敏捷團隊搭建與開發(fā)——保證新業(yè)務(wù)正常運作最少需要多少位員工?敏捷的思維精髓在于資源、人才總是跟不上業(yè)務(wù)上的變化,甚至某些資源在現(xiàn)實中是短缺的,我們要學(xué)會用有限的資源去拓展新業(yè)務(wù),不要等到萬事俱備了,才行動,這樣會耽誤了時間與先機,并且在日后的改善中,你也會落后——很多東西不是靠想出來的,更是做出來的,這里的做不僅是執(zhí)行,并且是在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)新的機會與改善的空間,調(diào)整行動后取得的高效率產(chǎn)出。
前期要做的就是定業(yè)務(wù)方向,梳理整個業(yè)務(wù)關(guān)鍵要素,這里的關(guān)鍵要素是業(yè)務(wù)產(chǎn)出的重點,把這個點做好了,才能突出我們給客戶呈現(xiàn)的價值優(yōu)勢,如果這關(guān)鍵要素沒做好,就很容易讓客戶體驗不好或離我們而去,我們在這些關(guān)鍵要素上,找一個能把這事做得非常出色的員工來,讓其全權(quán)負責(zé),嚴(yán)格要求其做好,這就算占用了一位的員工名額。
有一些事情非關(guān)鍵因素,但對整個業(yè)務(wù)推進有著重要作用,且不繞不過去也無法外包的,你把這些事務(wù)羅列出來,前期就找1個人先兼顧起來,這人至少要兼顧團隊里的“非關(guān)鍵事務(wù)”2-3項不同的工作內(nèi)容,這也算占用了一位的員工名額。
要注意,在新業(yè)務(wù)的量沒有起來之前,那些專項能力強的人,要學(xué)會“打雜”——把一些“沒人負責(zé)”但在團隊內(nèi)部又必不可少的事拎起來:沒人做,那么就我來做,維持團隊的高效率運轉(zhuǎn),推進項目的進度。很多人做事很專一,但同時也有一種心態(tài):這事不歸我管,我就當(dāng)看不見,這樣的心態(tài)要不得,你做多了確實不能立馬給你加薪,但你的多做一些,大家都有目共睹,更容易贏得團隊的他人對你的尊敬與認可,自然上司對你的好感也會增加,認為你品德不錯,會進一步對你進行特別關(guān)注與考核的。
當(dāng)業(yè)務(wù)的量做起來后,我們要快速地考慮做這兩個方面:工作流程改善與計劃招聘人員數(shù)。業(yè)務(wù)已經(jīng)跑了一段時間,我們對怎樣運作已經(jīng)有了大概的了解,于是開始正式分工定崗,這時就要開始先改善原有的流程,目的在于讓團隊內(nèi)部溝通順暢,同時最大幅度地提升工作效率,遵循以下原則:
專業(yè)的人做專業(yè)的事
以前可能是兼顧其它事情,現(xiàn)在直接讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,特別是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位上,讓員工有充足的時間可以保證他們的工作質(zhì)量與效率,與此同時在專業(yè)能力要精進,得自我充電或引進培訓(xùn)學(xué)習(xí),把原先壓在他們身上的雜事交接給后面聘請的專人來負責(zé)。
與員工制定出相應(yīng)的工作流程,并且用企業(yè)系統(tǒng)固化下來
團隊的管理者根據(jù)自己對業(yè)務(wù)的理解與全局的觀察,畫出整個流程圖,與員工們討論,做出既符合公司當(dāng)前的規(guī)定、又能跟上得客戶效率的工作流程,然后用企業(yè)管理系統(tǒng)固化下來,按要點與步驟去操作。
流程改造以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險
對于公司的核心技術(shù)與核心客戶、經(jīng)營成本,必須設(shè)置權(quán)限才得以查看,與此同時,財務(wù)的收款、打款該怎樣設(shè)置才能保證資金出入是安全的,與此同時還要避免客戶、供應(yīng)商名單與信息的泄露,盡量不讓員工接受考驗:飛單雖收益可觀,但損害公司利益,讓員工接觸不到這些信息,自然會少一些想法,降低了犯錯的概率。
讓每個關(guān)鍵業(yè)務(wù)上的人提交自身負責(zé)業(yè)務(wù)招聘計劃
他們每天在業(yè)務(wù)上打交道,在工作量滿負荷時,就應(yīng)該與管理者要人,這業(yè)務(wù)還需要多少位去支撐,建議找一些高效率產(chǎn)出的員工進來,可以前期考慮在公司內(nèi)部物色這樣的人才,說服他們轉(zhuǎn)崗過來。要是公司內(nèi)部沒有多少人符合條件的,那么就啟動公司外部招人計劃,除了人事在各大招聘渠道招外,還建議你自建一些招聘渠道:
公司內(nèi)部同事介紹:介紹自己的朋友、同學(xué)過來;行業(yè)里面社群:線上的專業(yè)技能交流群和線下的人脈。獵頭去挖(請注意自己是招大咖還是招小兵,不同的思路)建議你保守一點招人,比如本來需要3人的,那么你先招2個人看看能否做得來,不行再招第3個,做得來就不用招,搞不定再招,這不是小氣、不舍得花錢,而是擔(dān)心招來工作不飽和,把招來的員工給“閑”壞了:要么沒啥事干,讓他做一些打雜的事,不是心里理想的工作,不太樂意去做,自然做不好;要么就是工作效率降低:本來半天能做好的,拖到一天才做好,怕被管理者看出來沒事干,要裝作很“忙”的樣子。
要是2個人能完成3個人的活,應(yīng)該把這兩人的工資給高一些,一步給到位,讓這些員工感覺到自己的努力也不白費。
招人按這個思路來配置,就知道自己的團隊招多少人了,其實人多了不一定就效率高,更不意味著人多好辦事,人多有時是非常低效的,與其用人數(shù)來堆,建議前期先用“高產(chǎn)出的人才+信息化系統(tǒng)+外部合作伙伴(含業(yè)務(wù)外包商)”試試看,能否驅(qū)動你現(xiàn)在的業(yè)務(wù)。
團隊建設(shè)總結(jié)起來指哪幾方面?
團隊建設(shè)總結(jié)起來指哪幾方面
一、團隊力量的塑造
團隊的力量應(yīng)包括團隊的執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、績效能力、和諧能力等。
二、團隊取得的榮譽
三、團隊的成長歷程:
1.增強團隊的理解能力。讓團隊成員充分理解工作任務(wù)和目標(biāo),只有團隊成員對工作目標(biāo)有了清楚、共同的認識,工作時才能步調(diào)一致,增強實施過程的緊迫感,從而在成員心中樹立成就感。
2、培養(yǎng)團隊責(zé)任能力。責(zé)任是最基本的職業(yè)精神,勝于能力。在人企部團隊中,我鼓勵大家共擔(dān)責(zé)任,培養(yǎng)團隊成員的責(zé)任心,工作中遇到問題首先從自己身上找原因,杜絕凡事只從自己的角度思考,不考慮集體利益情況的出現(xiàn)。
3、建立團隊的信任。信任是團隊開展工作、發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。
擴展資料團隊建設(shè)是指為了實現(xiàn)團隊績效及產(chǎn)出最大化而進行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計及人員激勵等團隊優(yōu)化行為。EMBA、MBA等常見經(jīng)管教育均對團隊建設(shè)有所關(guān)注。團隊建設(shè)主要是通過自我管理的小組形式進行,每個小組由一組員工組成,負責(zé)一個完整工作過程或其中一部分工作。
工作小組成員在一起工作以改進他們的操作或產(chǎn)品,計劃和控制他們的工作并處理日常問題。他們甚至可以參與公司更廣范圍內(nèi)的問題。團隊建設(shè)應(yīng)該是一個有效的溝通過程。在該過程中,參與者和推進者都會彼此增進信任、坦誠相對,愿意探索影響工作小組發(fā)揮出色作用的核心問題。
簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎(chǔ)是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,也就是個體利益和整體利益的統(tǒng)一后而推動團隊的高效率運轉(zhuǎn).團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo),而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作。沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻精神,就不會有團隊精神。
個人能力更重要還是團隊能力更重要?
首先 團隊協(xié)作 也是能力的一種
或者是通過能力的培養(yǎng) 使某個人更容易團隊合作
可見 加強個人能力更重要
它之所以比團隊合作更重要
是因為加強個人能力可以達到團隊協(xié)作的效果
所以不論對方說道團隊合作的多少好處
你都可以把團隊合作歸結(jié)到能力上
如果一個人的能力培養(yǎng)到位了
那么他不僅有一技之長 有創(chuàng)新能力
而且還有合作的能力 懂得合作的技巧
但是如果一個組織著重培養(yǎng)團隊協(xié)作
而不注意個人培養(yǎng)
這個組織就不會進步
如果 一個小合唱
大家合作的很好 唱的很齊
沒有人聲音唱的過大
也沒有人聲音唱的過小
那么我們可以說 這個小合唱團團隊協(xié)作的很好
可惜 每一個人都是跑調(diào)大王
不論他們合作的多好
都是無濟于事
如果一個獨唱家 和別人合作的時候不是很順利
那么不是他不懂團隊協(xié)作
而是他沒有鍛煉合作的這方面能力
最后還是歸到能力上了 再補充幾點1:團隊的能力體現(xiàn)是個人能力表現(xiàn) 個人沒有能力那么團隊的能里也是空談2:要把對方繞到團隊協(xié)作上來說,很有利你們拿分 多繞幾下,把他們的觀點繞到團隊協(xié)作上,然后證明要個人能力強,團隊協(xié)作好,才能發(fā)揮團隊能力3:團隊是由個人組成,俗話說,一顆螺絲打壞一鍋湯,團隊中一個人沒有能力,將會把團隊整體能力拉下,個人能力首先是團隊能力的前提 差不多了,最好的一點技巧就是把對放繞到團隊協(xié)作上,只要對方觀點被繞偏了,下面就很好把握了
如何打造自己的團隊?
第一:價值觀,打造自己的團隊先要統(tǒng)一價值觀,沒有共同的價值觀不能長久,簡單說必須要有統(tǒng)一的思想,心不齊不團結(jié)在以后的發(fā)展中會以個人感情因素導(dǎo)致整個團隊的目標(biāo)或者影響整個團隊的存在。
第二:職責(zé)分工,根據(jù)團隊成員各自的優(yōu)點及專業(yè)能力分配崗位,及確定崗位職責(zé),明確崗位的工作內(nèi)容,讓每個人清晰的知道自己的定位及價值。
第三:協(xié)作溝通機制,團隊為了達成項目完成或取得理想的業(yè)績,在工作對接上會不斷溝通協(xié)作,目的是通過溝通將工作做的更細、容錯率更低、更多的避免問題的發(fā)生。從而提升成功的幾率。所以協(xié)作溝通要有機制,哪些工作對接誰?如何對接?部門之間的對接,人與人之間的對接等,使溝通協(xié)作目標(biāo)性更強更準(zhǔn)更快。
第四:團隊氛圍,一個團隊一定要有自己團隊獨有的工作氛圍與氣息,例如到處充滿生機,到處充滿激情等,給人以團隊正能量的氣氛,包括人文文化,整個團隊帶個每個人的印象感覺等。
第五:制度標(biāo)準(zhǔn),無規(guī)律不成方圓,大到國家,小到公司單位,都必須有規(guī)章制度,讓員工有律可依,做事有標(biāo)準(zhǔn)有分寸。
第六:目標(biāo)規(guī)劃管理,團隊一定要有明確的目標(biāo),所有人及部門都要朝著一個方向努力,只有清晰的目標(biāo)才能讓每個部門和個人思路更清晰,根據(jù)目標(biāo)制定方案,從而更有效的完成業(yè)績
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