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團隊管理過程中需要注意的問題

我想任何一個人都不會否認,管理水平是可以決定產(chǎn)品團隊是否高效的。一個可以高效運轉,不斷有產(chǎn)出物的團隊是至寶。不過任何事物都有兩面性,管理是一種手段,有正面積極的作用,也必然有負面消極的影響,不當?shù)墓芾硎侄尾粌H不會促進團隊的高效運轉,反而會使團隊人心渙散,工作效率低下,并影響到這個團隊的成長。

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現(xiàn)在很多人都意識,要想使自身的團隊得到提升,首先必須營造出一個環(huán)境,使每個員工都能保持一個愉悅的上班心情,以便促使他們高效的工作。要做到這一點,最好的辦法就是無為而治,就是盡量減少管理手段的運用,把管理所帶來的對團隊的負面影響降到最低。但管理必然有它存在的意義,都已經(jīng)是一門龐大的學科,這就說明在日常工作過程當中管理的運用還是必不可少的,但又要兼顧管理的負面影響,這就要求我們必須要注意管理手段的運用,在提升效率的同時減少影響。

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管理手段的選擇和評估

不可否認,任何管理行為都會給產(chǎn)品團隊帶來負擔,分散掉團隊的工作注意力,降低工作效率,因此除非確實非常必要或者合理,一般都以不采取任何管理行為為宜。真要采取管理手段的時候,我們就要評估這個管理手段所帶來的投入產(chǎn)出比,只有管理所帶來的效率比浪費的時間要多,所提升的成績比消耗的精力要大,所帶來的回報比投入要高,我們才采用。比如要組織開1個小時的會議,需要10個人參加,會后有其中的5個人改進了,如果這5個人的改進所帶來的效果能蓋過 10個人所消耗的會議時間,那我們就認為這個會議是值得開的,是成功的管理實施。

管理不等于領導

管理是社會組織中,為了實現(xiàn)預期的目標,以人為中心進行的協(xié)調活動。它包括4個含義:

1、管理是為了實現(xiàn)組織未來目標的活動;

2、管理的工作本質是協(xié)調;

3、管理工作存在于組織中;

4、管理工作的重點是對人進行管理。

管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進。領導是領導者為實現(xiàn)組織的目標而運用權利向其下屬施加影響力的一種行為或行為過程。管理和領導兩者之間有明顯的區(qū)別,團隊的管理者不一定是團隊的領導者,就像產(chǎn)品經(jīng)理這個職位,帶著“經(jīng)理”的頭銜,卻沒有“經(jīng)理”的實質,但也需要管理產(chǎn)品團隊,使團隊可以高效的工作,以產(chǎn)出最終的產(chǎn)品。

管理的重點在于執(zhí)行

執(zhí)行就是按照計劃去做,即實施。任何管理的手段,一旦決定要實施了,就必須及時、高質量的執(zhí)行,否則就只是一紙空談。這也是一種管理風格的塑造過程,當你需要對團隊施加管理的影響時,一定要注重過程的執(zhí)行,因此在選擇管理手段的時候,要考慮清楚該種管理行為在團隊內部實施的過程和步驟,要采取一種團隊成員都可以接受的方式,否則管理行為的執(zhí)行將會大打折扣。能否及時高質量的執(zhí)行,也決定了這種管理行為的結果,是否可以有所結果產(chǎn)出。還是以上面的會議為例,定下來了1個小時,就必須在1個小時內把所需要闡明的問題全部都說明清楚,并最終達成一致,諸如會議進程的控制,議題的把握,都是需要考慮的執(zhí)行過程控制。

管理的衡量在于效率

低投入高產(chǎn)出,這個道理誰都明白,這個結果也都是大家樂于接受的。如果不能達到產(chǎn)出大于投入的效果,就需要采取相應的措施去改進你的管理手段,也要考慮因人而異的去針對不同的人采用不同的管理行為,切忌拿你自己,或者自己的過去去對比,這樣會有主觀方面的問題,使你的管理行為無法順利的執(zhí)行,自然管理的效率就會打折扣。我們再衡量管理的效率時,要考慮到管理所影響的各個方面,把各方面的情況匯總后來計算投入產(chǎn)出,不能以偏概全,可能某個方面是高效的,卻在其他方面完全搞砸了。要將每次執(zhí)行的過程或結果與計劃進行對比,總結出經(jīng)驗,并將經(jīng)驗轉變?yōu)殚L效機制或新的規(guī)定。

管理中的組織控制

前面也講到管理工作存在于組織中,是為了實現(xiàn)組織未來目標的活動。因此管理和組織是緊密相關的,產(chǎn)品團隊是一種小型組織,對團隊的管理,要注重鼓勵、控制等手段的并用,也就是所謂的胡蘿卜加大棒的方式,不能一味只是妥協(xié),放任團隊的發(fā)展。人,行為,結果,我們要對前兩者進行控制,然后得到最后我們所要的結果。

管理中的決定方式

獨裁還是民主,這在任何時候都是一個命題,個人覺得該民主的時候就得由團隊來討論決定,比如頭腦風暴、創(chuàng)新討論等,都需要團隊來發(fā)揮其人多的優(yōu)勢;該獨裁的時候就得獨裁,到最后定方案的時候,還是得由產(chǎn)品經(jīng)理來做決定,只要劃定好團隊成員各自的職責,實行產(chǎn)品經(jīng)理負責制,這樣的獨裁是沒有問題的。

以上是個人在團隊管理過程當中的一點總結,在如今互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,小產(chǎn)品團隊往往都創(chuàng)造出大價值,但這樣的團隊畢竟還是少數(shù),更多的是默默無聞的團隊。除了產(chǎn)品本身的因素外,所處的團隊是否是高效的,直接決定了產(chǎn)品的成敗,而好的管理手段的運用,可以使團隊成長在通往高效的道路上。


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